gasu.gov.ru – ГАСУ Управление Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.
Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.
Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).
В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию, но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.
Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.
Два варианта внесения изменений в проектную документацию
Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.
Жуть как не люблю вносить изменения, процесс долгий и нудный. Но как есть, ко всему привыкаешь.
Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа
Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).
Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.
Последовательность действий при этом способе внесения изменений
ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);
КОЛ. УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№. ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА – месяц и год, 01.10.
Пример оформления
Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.
Внесение изменений в лист проектной документации
Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.
ИЗМ – номер изменения (в данном случае – 1);
КОЛ. УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае изменение одно, соответственно 1, если изменений N, то N);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№. ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА – месяц и год, 01.10.
Оформление листа общих данных
В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.).
Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.
На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).
Оформление листа регистрации изменений
Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.
Разрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;
Обозначение – шифр проектной документации;
Изм. – номер изменения;
Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.);
Содержание изменения – описываем изменения;
Код – цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё – 5).
Значения кодов — 1,2,3,4
Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.
Ответы на часто задаваемые вопросы
СТБ 2255-2012 посмотреть и заказать можно здесь. Белорусские ТНПА распространять (продавать) имеет право ограниченное количество организаций.
Как правильно заполнить графу 15 ( количество изменяемых участков). Например, если количество участков 2, то пишем 1.2 или просто 2.
Пишем 1.2. Написано в п. 7.5.6 СТБ 2255-2012
Необходимо заменить альбом (раздел проектной документации). Какова процедура?
Весь альбом аннулируете, вместо него выпускаете новый. В общей пояснительной записке в которой есть ссылка на данный альбом указываете, что комплект заменен. Делаете соответствующую запись в листе регистрации изменений.