В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Государственная информационная система

государственных органов Новосибирской области,

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской области

и подведомственных им учреждений

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯВерсия 1.2

Государственная информационная система Новосибирской области «Межведомственная автоматизированная информационная система» (ГИС НСО «МАИС»)

21.06.2023 10:41 изменено

ПО для корректной работы электронной подписи специалиста (только для ЭП УЦ ГБУ НСО “ЦЗИ НСО”):

2. Драйвер: eToken, RuToken

3. Сертификаты (ставить все):

Уважаемые коллеги! Просим направлять заявки на регистрацию пользователей в ГИС НСО “МАИС” 
в адрес министерства цифрового развития и связи Новосибирской области через СЭДД.

Через сайт министерства направляются только обращения граждан!

Coat of arms of Novosibirsk oblast

Описание главного окна


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис. 5.1.аГлавная форма состоит из двух областей: области заголовка и области ввода Сведений.

Область заголовка изображена на Рис. 5.1.б.


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис. 5.1.бОбласть ввода Сведений изображена на Рис. 5.1.в. Данная область в вертикальном направлении является достаточно большой. Чтобы перемещаться по ней следует использовать вертикальную полосу прокрутки, расположенную справа. Часть области ввода Сведений, не вошедшая на Рис. 5.1.в., изображена на Рис. 5.1.в.- 5.1.м.


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

В области заголовка также находятся несколько кнопок:

Действия пользователей, согласовывающих Сведения


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Также пользователь уровня ИОГВ может устанавливать (при помощи кнопки «Настройки») для подведомственного учреждения процентное заполнение отчета, а так же обязательность подписания ЭП при отправке (рис.6.1.б и рис.6.1.в) на согласование.


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис.6.1.в. Пользователь, согласовывающий Сведения, проверяет заполненные Сведения и утверждает их либо отклоняет путём нажатия соответствующих кнопок.


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

В случае отклонения Сведений согласовывающим органом (ИОГВ), отчитывающейся организации (подведомственному учреждению) необходимо отредактировать или дополнить значения показателей и повторно отправить Сведения на согласование.

После утверждения/отклонения Сведений в подведомственную организацию направляются информационное письмо об утверждении или отклонении Сведений по адресу пользователя, внесшего сведения.

Завершение работы в Системе мониторинга согласовывающего Сведения производится путём нажатия кнопки «Выйти», расположенной в правом верхнем углу экранной формы, изображённой на Рис. 6.1.а.__________

Используемые термины

Система мониторинга – государственная информационная система «Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений».

Пользователь – лицо, участвующее в функционировании Системы мониторинга или использующее результаты её функционирования.

Браузер – программа для работы с ресурсами информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Зарегистрированный пользователь – пользователь, прошедший процедуру регистрации, описанную в разделе IV порядка формирования и обработки данных, предоставления информации и организации доступа в государственной информационной системе «Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений».

Аутентификация – проверка введённых имени и пароля зарегистрированного пользователя.

ВведениеНастоящий документ является руководством пользователя государственной информационной системы «Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений.

Для работы с Системой мониторинга пользователь должен обладать общими навыками владения компьютером.

Наличие у пользователя каких-либо специализированных знаний не предполагается.

Система мониторинга предназначена для автоматизации управленческих процессов, связанных с мониторингом, анализом и прогнозированием использования программных и аппаратных средств, информационно-коммуникационных технологий, эксплуатируемых в государственных органах Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждениях.

Запуск Системы мониторинга осуществляется путём набора в адресной строке используемого браузера следующего адреса:

Рекомендуется использовать для работы браузеры Internet Explorer либо Mozilla Firefox.

Для корректной работы в Системе мониторинга должен быть установлен и настроен плагин.

Необходимо проверить следующие настройки:


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис. 3.а. Пример настройки управления плагином в Firefox Mozilla.


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис. 3.б. Пример списка доверенных узлов в Firefox Mozilla.


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис. 3.в. Пример списка доверенных узлов в Internet Explorer.

Оглавление

Используемые термины 4

1. Уровень подготовки пользователя 5

5. Действия пользователей, выполняющих заполнение Сведений 6

5.1. Описание главного окна 6

5.2. Работа в области заголовка 10

5.3. Заполнение Сведений 10

5.4Отправка Сведений на согласование 13

5.5. Завершение заполнения Сведений 14

6. Действия пользователей, согласовывающих Сведения 14

6.1. Описание главного окна 14

6.2. Завершение согласования Сведений 15

Аутентификация

В данном руководстве описаны действия двух категорий пользователей:

Заполнение Сведений

Область заполнения Сведений представляет из себя таблицу с колонками: «Показатель», «Значение за текущий период» и «Значение за предыдущий период» (см. Рис. 5.1.б.- 5.1.м).

Перед заполнением Сведений за отчётный период следует заполнить или отредактировать информацию об отчитывающейся организации путём нажатия кнопки «Редактировать», расположенной в левом верхнем углу области заголовка (см. Рис. 5.1.б). Изменения производятся в форме, изображённой на Рис. 5.3.а, и сохраняются в базе данных после нажатия кнопки «Сохранить». В случае отказа от введённых данных об организации следует нажать кнопку «Отмена».


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

В связи с реализацией доработок в системе функция редактирования информации об организации недоступна для пользователей(Рис.5.3.а).

Для внесения изменений в информацию об организации необходимо направить письмо с новыми сведениями по электронной почте по адресам:

Для удобства заполнения Сведений за текущее отчётное полугодие, можно воспользоваться возможностью переноса Сведений из значений предыдущего периода в текущий (нажать кнопку «Заполнить данными предыдущего периода»), затем отредактировать эти Сведения с учётом изменений, произошедших в текущем отчётном периоде.

Показатели области ввода Сведений имеют


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис. 5.3.бДанные в подразделах 7.1.3, 7.2.3, 7.3.3, 7.4.3 «Необходимость лицензирования» указывают на наличие необходимости приобретения дополнительных лицензий на программное обеспечение. Список, предлагаемый для выбора в подразделе 9.1, состоит из ИС, зарегистрированных в государственной информационной системе «Реестр государственных информационных систем Новосибирской области» (далее – Реестр ГИС). Данный список через Систему мониторинга не дополняется.

Если областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области (далее – ОИОГВ) не регистрировал в Реестре ГИС никаких информационных систем, то список для выбора в подразделе 9.1 будет пустым.

В подразделе 9.2 доступен для выбора список ИС других ОИОГВ, зарегистрированных в Реестре ГИС. Список через Мониторинг информатизации не дополняется.

В подразделе 9.3 доступен для выбора список иных ИС, не зарегистрированных в Реестре ГИС.

Список можно дополнить новыми элементами при помощи кнопки «Добавить». После нажатия на кнопку откроется окно для заполнения данных нового элемента (рис. 5.3.в).


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис. 5.3.в. Окно добавления нового элемента в справочник. В целях контроля полноты и корректности заполнения сведений в Системе мониторинга реализован контроль полноты заполнения сведений и проверка на соответствие условиям (логическим и арифметическим). Основные логические условия, применяемые к подразделам сведений

(нумерация подразделов указана в соответствии с приложением № 1 к Порядку формирования и обработки данных, предоставления информации и организации доступа в государственной информационной системе «Мониторинг информатизации государственных органов Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и подведомственных им учреждений» (далее – Порядок), утвержденному приказом департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области № 39-Д от 26.02.2014):

Сохранение сведений производится либо по кнопке «Сохранить», либо при «Автосохранении», а также перед отправкой на согласование.

Проверка проводится при сохранении сведений.

После проверки, в случае нарушения условий заполнения пунктов, введенные данные СОХРАНЯТСЯ НЕ БУДУТ !

Отправка Сведений на согласование осуществляется путём нажатия кнопки «Отправить на согласование». Далее будет предложено подписать данные электронной подписью (рис. 5.4.а). Исполнители подчиненного уровня могут либо подписать данные, либо отказаться от подписи, в случаи отказа появится Окно ввода комментария при отправке данных на согласование (рис ) . Исполнитель уровня ИОГВ при отправке на согласование администратору Системы мониторинга сведений по своему ведомству, а также при согласовании сведений подведомственных учреждений должен обязательно подписать данные электронной подписью.

Рис. 5.4.а. Окно подписания данных.


В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫЯВЛЕНО 11 НАРУШЕНИЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Рис. 5.4.б. Выбор сертефиката

Рис. 5.4.в. Окно ввода комментария при отправке данных на согласование. При отправке на согласование проверяется:

1) заполнение обязательных к заполнению пунктов;

2)  процент заполнения сведений.

Исполнитель уровня ИОГВ устанавливает минимальное значение процента заполнения сведений, с которым можно направить на согласование. Это значение распространяется как на сам ИОГВ, так и на все его подведомственные учреждения. По умолчанию минимальный процент заполнения равен 5%.

В случае заполнения сведений менее установленного процента либо не заполнения обязательных к заполнению пунктов – сведения отправлены на согласование не будут.

После направления на согласование Сведений, в ИОГВ, которому подчинена отчитывающаяся организация (на адрес, указанный в пункте 1.4), направляется информационное письмо, так же в случаи отказа в согласовании Сведений, подведомственной организации придёт информационное письмо об отказе.

Завершение работы в Системе мониторинга производится путём нажатия кнопки «Выйти», расположенной в правом верхнем углу экранной формы, изображённой на Рис. 5.1.а.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *