gasu.gov.ru – ГАСУ Управление ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПРАВОЧНИКА ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ И НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ В ОТНОШЕНИЯХ, РЕГУЛИРУЕМЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ О НАЛОГАХ И СБОРАХ (СВДНП)
Во исполнение пункта 1.4.2 Плана деятельности ФНС России на 2016 год, утвержденного Министром финансов Российской Федерации А. Г. Силуановым 10.12.2015, в целях реализации возможности направления налогоплательщиками электронных документов в налоговые органы с использованием формата передачи документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, приказываю:
Справочник видов документов, используемых налогоплательщиками и налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (СВДНП) (далее – Справочник), согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
Управлению информационных технологий (Т. В. Матвеева) обеспечить:
Доработку программных средств, обеспечивающих прием документов, используемых налогоплательщиками, и передачу документов налоговыми органами при реализации электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в соответствии со Справочником и Форматом.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по созданию, развитию, сопровождению и эксплуатации автоматизированной информационной системы Федеральной налоговой службы.
Руководитель Федеральной налоговой службы М. В. М ИШУСТИН
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН приказом ФНС России от “__” _______ 2016 г. N ____
СПРАВОЧНИК ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ И НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ В ОТНОШЕНИЯХ, РЕГУЛИРУЕМЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ О НАЛОГАХ И СБОРАХ (СВДНП)
Ведомственный ФНС России Справочник видов документов, используемых налогоплательщиками и налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (СВДНП), предназначен для использования в программном обеспечении в целях реализации возможности направления налогоплательщиками электронных документов с использованием формата передачи документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в системе юридически значимого электронного документооборота налоговых органов с налогоплательщиками.
В данный справочник не включаются:
налоговые декларации, расчеты, бухгалтерская отчетность;
информация, представляемая в рамках межведомственного взаимодействия, согласно Федеральному закону от 27.07.2010 N 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг” и на основании межведомственных соглашений.
Разработка СВДНП проведена в соответствии с Положением о единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России, утвержденным приказом МНС России от 02.06.2003 N БГ-3-13/285.
Справочник размещается на официальном Интернет-сайте ФНС России и актуализируется по мере возникновения необходимости.
Изменения и дополнения в СВДНП вносятся на основании служебных записок структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, согласованных курирующим заместителем руководителя ФНС России, направленных в Управление информационных технологий.
Объекты классификации и структура справочника
Объектами классификации в СВДНП являются виды подтверждающих документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации, определенные для представления налогоплательщиками в налоговые органы в системе юридически значимого электронного документооборота.
СВДНП представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.
Информация справочника представлена в одной таблице.
Каждая строка таблицы содержит:
код вида документов;
наименование вида документов;
дату начала и дату окончания действия записи о виде документов.
В таблице справочника используется последовательный метод кодирования.
Строки таблицы идентифицируются полем KODV_D+DATAN (Классификационный код + Дата начала действия записи).
Имя файла для загрузки справочника в АСВК – SVDNP. TXT
Состав и форматы полей таблицы СВДНП
Порядокведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий
I. Основные положения
1. Перечень терминов, сокращений и определений.
Для целей настоящего Порядка используются следующие термины, сокращения, обозначения:
2. Цель создания Ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.
Классификатор КНД является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации, форм документов, форм нормативно-справочной информации, форматов, не имеющих визуализированной формы документов, запросов, ответов и информации, отправляемых или поступающих через СМЭВ, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.
3. Классификатор КНД разработан для решения следующих задач:
– обеспечения учета и систематизации Форм документов на основе их регистрации в Классификаторе КНД;
– обеспечения учета и систематизации способов представления и направления Форм документов за счет их указания в Классификаторе КНД;
– контроля за составом Форм документов, в том числе для целей обеспечения реализации требуемой технологии их приема, обработки, отправки;
– планирования перевода Форм документов в машиноориентированный вид и обеспечения контроля за таким переводом;
– сохранения сведений о Формах документов, утративших силу, но по которым, в течение определенного законодательством периода времени, должны отчитываться налогоплательщики;
– обеспечения автоматизации процедур по отправке (рассылке) Форм документов;
– обеспечения автоматизации процедур по выделению Форм документов к уничтожению;
– обеспечения корректного определения структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственного за методологическое сопровождение Форм документов.
II. Структура Классификатора КНД
4. Структура Классификатора КНД представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк, представленную в приложении N 1 к Порядку.
5. Описание реквизитов Классификатора КНД представлено в таблицах N 1, N 2, N 3, N 4, N 5, N 6, N 7, N 8, приведенных ниже.
Таблица N 1 Описание основных реквизитов Классификатора КНД
Таблица N 2 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень сроков хранения (KNDSRHR).
Таблица N 3 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень комментариев по срокам хранения (KNDKOMSR)
Таблица N 4 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень категорий хранения (KNDKATSR)
Таблица N 5 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД с Технологическими процессами (KNDTP)
Таблица N 6 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД и способов направления/представления (KNDSPNAP)
Таблица N 7 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих способы направления/представления (KNDSP)
Таблица N 8 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих правила направления (KNDPRNAP)
Таблица N 9 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих подклассы форм документов (KNDPODKL)
Таблица N 10 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих Перечень статей (KNDSTPER)
III. Порядок ведения Классификатора КНД
6. Классификатор КНД ведется на федеральном уровне Экспертом и Методологом формы.
7. Классификатор КНД ведется в СЦВ НСИ.
8. В целях работы с Классификатором КНД в шаблонах доступа предусмотрены и должны быть назначены пользователям Классификатора КНД функциональные роли в соответствии с описанием в приложении N 3 к Порядку.
За своевременность и достоверность сведений, вносимых в Классификатор КНД в СЦВ НСИ, несет ответственность Методолог форм.
За своевременность и достоверность сведений, вносимых во вспомогательные справочники Классификатора КНД в СЦВ НСИ, несут ответственность структурные подразделения ЦА ФНС России и Эксперт, на которых настоящим Порядком возложены соответствующие обязанности.
9.1. В Классификатор КНД в СЦВ НСИ Методологом форм вносятся сведения, указанные в п. 10 Порядка, в случае разработки/изменении Форм документов и при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации. Для этого осуществляют следующие процедуры:
9.2. В СЦВ НСИ формируется пакет изменений, в котором указывается основание внесения изменений в Классификатор КНД. Пакет изменений может содержать одну или несколько записей о Формах документов.
9.3. Далее в зависимости от желаемого результата выбираются:
– кнопка “Ввести”, которая применяется при вводе записей о новых Формах документов и присвоении им кода, начальной версии и заполнении всех реквизитов, а также при изменении Форм документов для указания их последующих версий и заполнении всех реквизитов;
– кнопка “Изменить”, которая применяется при изменении иных реквизитов, применимых к Формам документов в Классификаторе КНД, при сохранении их кода и версии;
– кнопка “Аннулировать”, которая применяется при отказе от реализации Форм документов, внесенных в Классификатор КНД со статусом “проект”.
9.4. После заполнения всех необходимых реквизитов и сохранения нажимается кнопка “Отправить”.
9.5. Отправленные Методологом форм пакеты изменений проверяются Экспертом на корректность заполнения реквизитов Классификатора КНД в СЦВ НСИ и либо акцептуются, либо направляются Методологу с сообщением о необходимости корректировки пакетов изменений.
9.6. При получении сообщения о необходимости корректировки пакетов изменений Методолог форм вносит соответствующие изменения, сохраняет и повторно направляет, нажав кнопку “Отправить”.
10. Порядок заполнения реквизитов Классификатора КНД:
10.1. Реквизит “Статус документа” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения:
“Проект” – на стадии разработки Формы документа до момента её утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;
“Утвержден” – в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;
“Действует” – устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены;
“Отменен” – соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации.
10.2. Реквизит “Код КНД или код ОКУД” состоит из семи цифровых десятичных знаков. Для Кода принимает вид ККППРРР, где:
КК – 11 – класс документов (признак, отражающий принадлежность к документам, используемым налоговыми органами при реализации своих полномочий);
ПП – подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества документов, используемых налоговыми органами, и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку;
РРР – регистрационный номер документа внутри подкласса.
При переходе к заполнению реквизита “Код” появляется сообщение: “Выбор” и две кнопки “КНД” и “ОКУД”.
Если это Форма документа налогового органа, то выбирается кнопка КНД и осуществляется переход к вспомогательному справочнику подклассов форм документов налогового органа (таблица N 9), первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника, оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически.
Для Форм документов сторонних органов/организаций выбирается кнопка “ОКУД” и осуществляется переход к “Общероссийскому классификатору управленческой документации” (ОКУД). Методолог формы с помощью встроенного поисковика осуществляет выбор необходимой формы документа и внесения ее кода в Классификатор КНД. В случае отсутствия Формы документа стороннего органа/организации в ОКУД код присваивается как для Форм документов налогового органа.
10.3. Реквизит “Наименование” Формы документа вводится вручную Методологом формы без лишних пробелов, точно в соответствии с наименованием в проекте или утвержденном нормативном правовом документе, или организационно-распорядительном документе ФНС России, или при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации в соответствии с организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации.
10.4. Реквизит “Признак машиноориентированности” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “М” (машиноориентированная), если это Форма документа предназначена для входящего документа и предполагает оформление специальными метками для машинного ввода информации с нее, или “Н” (немашиноориентированная).
10.5. Реквизит “Признак наличия формата” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” (формат отсутствует) или “1” (формат присутствует).
10.6. Реквизит “Версия” проставляется Методологом формы вручную с учётом порядковой нумерации, где “01” – это исходная версия Формы документа, а “02”, “03”, “04” и т.д. – каждая последующая версия. При этом версия изменяется только при внесении изменения в Форму документа. При внесении изменений в организационно-распорядительный документ об утверждении Формы документа, при изменении порядка заполнения Формы документа или порядка представления/направления версия не изменяется. Для машиноориентированных Форм документов версия указана в 4 и 5 знаке штрихкода.
10.7. Реквизит “Тип” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “1” (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или “0” (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов).
10.8. Реквизит “Код срока хранения” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 2) в соответствии с Перечнем документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения. Формат показателя “Срок хранения” представляет собой строку из 4 или 5 символов: “XX00” или “XXААА”, где “XX” – количество лет архивного хранения, “00” – указывается по умолчанию, “ААА” – буквенное обозначение.
10.9. Реквизит “Статья по Перечню” выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника (Таблица N 10), который сформирован из Перечня.
10.10. Реквизит “Код комментария” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 3) с помощью встроенного поисковика, который сформирован из Перечня.
10.11. Реквизит “Код категории хранения” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 4), который сформирован из Перечня.
10.12. Реквизит “Признак использования в технологических процессах” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение “0” – отсутствует технологический процесс или “1” – технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 5) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС).
Методолог формы с помощью встроенного поисковика выбирает код технологического процесса. После нажатия кнопки “Выбрать”, появляется сообщение: “Используется ли данная форма в других технологических процессах?”. Если Форма документа не используется, то Методолог формы выбирает кнопку “Нет” и осуществляется переход к следующему реквизиту Классификатора КНД, если Форма документа используется в других технологических процессах, то при выборе кнопки “Да” автоматически осуществляется переход на встроенный поисковик для выбора другого технологического процесса.
Если структурное подразделение ЦА ФНС России планирует использовать Форму документа, Методологом которой не является, в своем технологическом процессе, то необходимо служебной запиской проинформировать о данных намерениях Методолога формы. При получении такой служебной записки Методолог формы должен в течение рабочего дня внести соответствующие изменения в справочник КНД.
10.13. Реквизит “Признак получателя/отправителя” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение “0” (не налогоплательщик) или “1” (налогоплательщик).
10.14. Реквизит “Признак способа направления/представления” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение “0” – документ не направляется/не представляется, или “1” – документ представляется, или “2” – документ направляется, или “3” – возможно как направление, так и представление.
При выборе “1”, или “2”, или “3” осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 6) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 7). При этом при выборе “1” или “2” предоставляется возможность выбора и способов “3”, при выборе “3” предоставляются только способы “3”.
Методолог формы выбирает способ направления/представления из выпадающего списка в соответствии с выбранным признаком направления/представления. После нажатия кнопки “Выбрать” появляется сообщение “Выбрать следующий способ?”. Если способ единственный, то Методолог формы выбирает кнопку “Нет” и осуществляется переход к следующему реквизиту классификатора КНД, если Форма документа может направляться/представляться другими способами, то при выборе кнопки “Да” автоматически осуществляется переход на список для выбора следующего способа направления/представления.
10.15. Реквизит “Номер правила направления” заполняется только, если выбран реквизит “Признак способа направления/представления” со значением “2” или “3”.
В случае Формы документа со статусом “Проект” Методологом формы из вспомогательного справочника устанавливается номер “999” – “Требуется установление правила” и осуществляется подача заявки в СУТ на присвоение “Номера правила направления”. Исполнитель по государственному контракту устанавливает номер правила направления и доводит данную информацию через СУТ до Методолога формы не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявки. После присвоения номера правила направления Методолог формы вносит изменения в СЦВ НСИ, выбирая из вспомогательного справочника (таблица N 8) необходимый номер правила. При этом, без внесения номера правила направления исключено изменение статуса “Проект”.
При необходимости изменения правила направления Формы документа Методолог формы направляет заявку в СУТ на присвоение номера нового правила направления Формы документа, и до внесения в СЦВ НСИ изменений в части реквизита “номер правила направления” действует предыдущий номер правила.
При отсутствии правила во вспомогательном справочнике (таблица N 8), Исполнитель по государственному контракту после установления правила в СУТ направляет Эксперту реквизиты для наполнения вспомогательного справочника (таблица N 8).
10.16. Реквизит “Признак подписи” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” (подпись отсутствует) или “1” (подпись присутствует).
10.17. Реквизит “Совместное отправление” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” (не направляется совместно) или “1” (направляется совместно).
10.18. Реквизит “Категория почтового отправления” заполняется, только если выбран код способа отправления/направления “На бумажном носителе (по почте)” или “Массовая печать и рассылка (по почте)”. Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “1” (простое), или “2” (заказное), или 3 (заказное с уведомлением).
10.19. Реквизит “Код СП ЦА ФНС России” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России.
10.20. Реквизит “Наименование СП ЦА ФНС России” автоматически проставляется из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России при выборе кода СП ЦА ФНС России.
10.21. Реквизит “Код контрольных сроков ввода” проставляется Методологом формы вручную. Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД, и устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией, являющейся основанием разработки/использования Формы документа.
10.22. Реквизит “Признак обработки формы документа” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” – в случае обработки документа налоговым органом или “1” – в случае обработки документа ФКУ “Налог-Сервис” ФНС России и его филиалами.
10.23. Реквизит “Признак ЕРВД” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” (не регистрируется в ЕРВД) или “1” (регистрируется в ЕРВД).
10.24. Реквизит “Основание” вводится Методологом формы вручную. При этом указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа и наименование (для статуса “проект” указывается только наименование). В случае раздельного утверждения Формы документа и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат, и наименование.
10.25. Реквизит “Начало действия записи”: автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования Методологом формы.
10.26. Реквизит “Окончание действия записи” при внесении новой записи автоматически принимает значение в формате даты 01.01.3000, а при внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для измененной записи.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Открыть документ
Получить бесплатный доступ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
В соответствии с пунктом 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2016, N 27, ст. 4177) приказываю:
1. Утвердить порядок ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее – Классификатор КНД), согласно приложению к настоящему приказу.
2. Структурным подразделениям центрального аппарата ФНС России:
2.1. При разработке и применении форм, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, а также использовании сведений, содержащихся в Классификаторе КНД, руководствоваться настоящим приказом.
2.2. В срок до 15.12.2022 обеспечить актуализацию информации в Классификаторе КНД.
3. Управлению интерактивных сервисов (А. А. Григоренко) обеспечить методологическое сопровождение соблюдения порядка ведения Классификатора КНД.
4. Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных N 2 (Б. Б. Толоко) обеспечить ведение Классификатора КНД.
5. Признать утратившими силу приказы ФНС России:
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации разработки и внедрения системы стандартов деятельности и менеджмента качества ФНС России.
от “__” _____ 2022 г. N _____
1. Перечень терминов, сокращений, обозначений и определений.
2. Цель создания Классификатора КНД.
Классификатор КНД является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации, форм документов, форм нормативно-справочной информации и форматов, не имеющих визуализированной формы документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.
– обеспечение учета и систематизации Форм, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, на основе их регистрации в Классификаторе КНД;
– обеспечение учета и систематизации способов представления и направления Форм;
– сохранение сведений о Формах, утративших силу, но по которым, в течение определенного законодательством периода времени, должны отчитываться налогоплательщики;
– обеспечение учета и сохранение сведений о сроках хранения документов и нормативно-справочной информации, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий;
– обеспечение автоматизации процедур по отправке (рассылке) документов;
– обеспечение автоматизации процедур по выделению документов к уничтожению;
– обеспечение корректного определения Методолога формы.
4. Структура Классификатора КНД представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк, и представлена в приложении N 1 к Порядку.
5. Описание реквизитов Классификатора КНД представлено в таблицах N 1, N 2, N 3, N 4, N 5, N 6, N 7.
Таблица N 1. Описание основных реквизитов Классификатора КНД
Таблица N 2. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД с Технологическими процессами (KNDTP)
Таблица N 3. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД и способов направления/представления (KNDSPNAP)
Таблица N 4. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих способы направления/представления (KNDSP)
Таблица N 5. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих правила направления (KNDPRNAP)
Таблица N 6. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих подклассы форм (KNDPODKL)
Таблица N 7. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих Перечень статей (KNDSTPER)
8. В целях работы с Классификатором КНД в шаблонах доступа предусмотрены и должны быть назначены пользователям Классификатора КНД функциональные роли в соответствии с описанием в приложении N 2 к Порядку.
9.1. В Классификатор КНД в СЦВ НСИ Методологом форм вносятся сведения, указанные в п. 10 Порядка, в случае разработки/изменении Форм и при необходимости использования Форм стороннего органа/организации. Для этого осуществляют следующие процедуры:
9.2. В СЦВ НСИ формируется пакет изменений, в котором указывается основание внесения изменений в Классификатор КНД. Пакет изменений может содержать одну или несколько записей о Формах.
– кнопка “Ввести”, которая применяется при вводе новых Форм и присвоении им кода, начальной версии и заполнении всех реквизитов, а также при изменении Форм для указания их последующих версий и заполнении всех реквизитов;
– кнопка “Изменить”, которая применяется при изменении иных реквизитов, применимых к Формам в Классификаторе КНД, при сохранении их кода и версии;
– кнопка “Аннулировать”, которая применяется при отказе от реализации Форм, внесенных в Классификатор КНД со статусом “проект”.
9.5. Отправленные Методологом форм пакеты изменений проверяются Экспертом на корректность заполнения реквизитов Классификатора КНД в СЦВ НСИ и либо подтверждаются, либо направляются Методологу с сообщением о необходимости корректировки пакетов изменений.
“Проект” – на стадии разработки Формы до момента ее утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;
“Утвержден” – в случае утверждения Формы нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;
“Действует” – устанавливается на время действия Формы и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации или его отмены;
“Отменен” – соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма (либо Форма не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации.
10.2. Реквизит “КНД или код ОКУД” состоит из семи цифровых десятичных знаков. Для КНД принимает вид ККППРРР, где:
ПП – подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества документов, используемых налоговыми органами, и направленность их использования);
При переходе к заполнению реквизита “КНД или код ОКУД” появляется сообщение: “Выбор” и две кнопки “КНД” и “ОКУД”.
Если это Форма налогового органа, то выбирается кнопка “КНД” и осуществляется переход к вспомогательному справочнику подклассов форм налогового органа (таблица N 6), первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника, оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически.
Для Форм сторонних органов/организаций выбирается кнопка “ОКУД” и осуществляется переход к “Общероссийскому классификатору управленческой документации” (ОКУД). Методолог формы с помощью встроенного поисковика осуществляет выбор необходимой формы и внесения ее кода в Классификатор КНД. В случае отсутствия Формы стороннего органа/организации в ОКУД код присваивается как для Форм налогового органа.
10.3. Реквизит “Наименование” Формы вводится вручную Методологом формы без лишних пробелов, точно в соответствии с наименованием в проекте или утвержденном нормативном правовом документе, или организационно-распорядительном документе ФНС России, или при необходимости использования Форм стороннего органа/организации в соответствии с организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации.
10.4. Реквизит “Признак машиноориентированности” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “М” (машиноориентированная), если это форма предназначена для входящего документа и предполагает оформление специальными метками для машинного ввода информации с нее, или “Н” (немашиноориентированная).
10.6. Реквизит “Версия” проставляется Методологом формы вручную с учетом порядковой нумерации, где “01” – это исходная версия формы документа, а “02”, “03”, “04” и т.д. – каждая последующая версия. При этом версия изменяется только при внесении изменения в Форму. При внесении изменений в организационно-распорядительный документ об утверждении Формы, при изменении порядка заполнения Формы или порядка представления/направления версия не изменяется. Для машиноориентированных форм версия указана в 4 и 5 знаке штрихкода.
10.8. Реквизит “Код срока хранения в ЦА ФНС России” (ЦА), “Код срока хранения в УФНС и межрегиональных инспекциях ФНС России” (УФНС), “Код срока хранения в инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления, межрайонной инспекции ФНС России по крупнейшим” (ИФНС) и “Код срока хранения в подведомственных организациях ФНС России” (ОПВ) заполняется автоматически при выборе реквизита “Статья по Перечню”. Формат показателя “Срока хранения” представляет собой строку из 4 или 5 символов: “XX00” или “XXAAA”, где “XX” – количество лет архивного хранения, “00” – указывается по умолчанию, “AAA” – буквенное обозначение.
10.9. Реквизит “Статья по Перечню” выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника (Таблица N 7), который сформирован из Перечня.
10.10. Реквизит “Примечание к сроку хранения” заполняется автоматически при выборе реквизита “Статья по Перечню”.
10.11. Реквизит “Признак использования в технологических процессах” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение “0” – отсутствует технологический процесс или “1” – технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 2) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС).
Методолог формы с помощью встроенного поисковика выбирает код технологического процесса. После нажатия кнопки “Выбрать”, появляется сообщение: “Используется ли данная форма в других технологических процессах?”. Если форма не используется, то Методолог формы выбирает кнопку “Нет” и осуществляется переход к следующему реквизиту Классификатора КНД, если форма используется в других технологических процессах, то при выборе кнопки “Да” автоматически осуществляется переход на встроенный поисковик для выбора другого технологического процесса.
Если структурное подразделение ЦА ФНС России планирует использовать Форму, Методологом которой не является, в своем технологическом процессе, то необходимо служебной запиской проинформировать о данных намерениях Методолога формы. При получении такой служебной записки Методолог формы должен в течение рабочего дня внести соответствующие изменения в справочник КНД.
10.12. Реквизит “Признак получателя/отправителя” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение “0” (не налогоплательщик) или “1” (налогоплательщик).
10.13. Реквизит “Признак способа направления/представления” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение “0” – документ не направляется/не представляется, или “1” – документ представляется, или “2” – документ направляется, или “3” – возможно, как направление, так и представление.
При выборе “1”, или “2”, или “3” осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 3) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 4). При этом при выборе “1” или “2” предоставляется возможность выбора и способов “3”, при выборе “3” предоставляются только способы “3”.
Методолог формы выбирает способ направления/представления из выпадающего списка в соответствии с выбранным признаком направления/представления. После нажатия кнопки “Выбрать” появляется сообщение “Выбрать следующий способ?”. Если способ единственный, то Методолог формы выбирает кнопку “Нет” и осуществляется переход к следующему реквизиту классификатора КНД, если форма может направляться/представляться другими способами, то при выборе кнопки “Да” автоматически осуществляется переход на список для выбора следующего способа направления/представления.
10.14. Реквизит “Номер правила направления” заполняется только если выбран реквизит “Признак способа направления/представления” со значением “2” или “3”.
В случае формы со статусом “Проект” Методологом формы из вспомогательного справочника устанавливается номер “999” – “Требуется установление правила” и осуществляется подача заявки в СУТ на присвоение “Номера правила направления”. Исполнитель по государственному контракту на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России устанавливает номер правила направления и доводит данную информацию через СУТ до Методолога формы не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявки. После присвоения номера правила направления Методолог формы вносит изменения в СЦВ НСИ, выбирая из вспомогательного справочника (таблица N 5) необходимый номер правила. При этом, без внесения номера правила направления исключено изменение статуса “Проект”.
При необходимости изменения правила направления Формы Методолог формы направляет заявку в СУТ на присвоение номера нового правила направления Формы, и до внесения в СЦВ НСИ изменений в части реквизита “номер правила направления” действует предыдущий номер правила.
При отсутствии правила во вспомогательном справочнике (таблица N 5), Исполнитель по государственному контракту на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России после установления правила в СУТ направляет Эксперту реквизиты для наполнения вспомогательного справочника (таблица N 5).
10.15. Реквизит “Признак подписи” заполняется только для форм, направляемых налоговым органом налогоплательщику (реквизит “Признак способа направления/представления” принимает значение “2” и “3”), выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” (подпись отсутствует) или “1” (подпись присутствует).
10.16. Реквизит “Совместное отправление” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” (не направляется совместно) или “1” (направляется совместно).
10.17. Реквизит “Категория почтового отправления” заполняется, только если выбран код способа отправления/направления “На бумажном носителе (по почте)” или “Массовая печать и рассылка (по почте)”. Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “1” (простое), или “2” (заказное), или 3 (заказное с уведомлением).
10.18. Реквизит “Код СП ЦА ФНС России” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России.
10.19. Реквизит “Наименование СП ЦА ФНС России” автоматически проставляется из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России при выборе кода СП ЦА ФНС России.
10.20. Реквизит “Код контрольных сроков ввода” проставляется Методологом формы вручную. Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД, и устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией, являющейся основанием разработки/использования формы.
10.21. Реквизит “Признак обработки формы документа” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” – в случае обработки документа налоговым органом или “1” – в случае обработки документа ФКУ “Налог-Сервис” ФНС России и его филиалами.
10.22. Реквизит “Признак ЕРВД” выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения “0” (не регистрируется в ЕРВД) или “1” (регистрируется в ЕРВД).
10.23. Реквизит “Основание” вводится Методологом формы вручную. При этом указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа (для статуса “проект” указывается наименование). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат.
10.24. Реквизит “Ссылка (ссылки) размещения формы, формата” заполняется только для документов со статусом “Действует”, заполняется Методологом формы вручную. Для этого копируется адрес размещения формы и/или формата на сайте ФНС России для внешних пользователей или интранет-портала ФНС России для внутренних пользователей и вносится как реквизит “Ссылка (ссылки) размещения формы, формата”. При раздельном размещении формы и формата указываются 2 ссылки.
к Порядку ведения ведомственного
при реализации своих полномочий”,
утвержденному приказом ФНС России
от _________ N _________
СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ (КНД)
Приложение N 2
ШАБЛОНОВ ДОСТУПА И РОЛЕЙ В НИХ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ