С декларации за 4 квартал 2020 реестр документов, подтверждающих льготы по НДС, нужно представлять по форме, предложенной налоговиками в Письме ФНС РФ от 12.11.2020 N ЕА-4-15/18589.
В этой статье мы расскажем, как сформировать обновленный реестр в 1С и когда его представить в налоговую.
ФНС утвердила рекомендуемую форму и электронный формат реестра, который нужно представить по требованию налогового органа для подтверждения льготы по НДС (Письмо ФНС РФ от 12.11.2020 N ЕА-4-15/18589).
Реестр нужно представить в течение 5 рабочих дней с даты получения требования о представлении пояснений (п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 88 НК РФ).
Налоговая вправе потребовать все первичные документы по льготным операциям, если налогоплательщик представит (Письмо ФНС РФ от 12.11.2020 N ЕА-4-15/18589):
Алгоритм отражения льготных операции с вводом текущего реестра в программе не меняется. В обычном порядке:
В разделе Отчеты — Реестр к разделу 7 декларации теперь выводится сообщение об изменении порядка представления реестра и описание способов его создания в программе (с релиза 3.0.86.19).

Рассмотрим формирование реестра из раздела Отчеты — Уведомления — кнопка Создать.

В папке выберите Реестр документов, подтверждающих обоснованность применения налоговых льгот.

В открывшейся форме документа проверьте указанный период на вкладке и нажмите кнопку в шапке документа.
На вкладке данные об организации заполняются автоматически.

Вкладка Сведения о подписанте заполняется данными о руководителе или представителе из карточки организации. Поле заполните вручную.

Вкладка заполняется автоматически:

По кнопке программа проверит правильность заполнения данных в реестре.

Готовый реестр можно:
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется – с 1 января 1999 года
Утверждена – Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
– в MS-Excel
Материалы по заполнению сопроводительного реестра сдачи документов (Унифицированная форма N ТОРГ-31):
– Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
– Статья: Особенности отраслевого учета: производство, торговля, строительство (Агафонова М. Н.) (“Налоговый вестник”, 2011)
– Статья: Документы при хранении и отпуске товаров (Елина И. А.) (“Главбух”. Приложение “Учет в торговле”, 2005, N 2)
– Статья: Бухучет в оптовой и розничной торговле (Агафонова М. Н.) (“Бератор-Пресс”, 2003)
Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от рядовых сотрудников до налоговых органов. В этой статье покажем, как легко и быстро в 1С сделать реестр документов и справочников, используя типовые механизмы.
Сформируйте реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, используя (Операции – Журнал операций), нажав кнопку .
Список документов в реестре определяется двумя вариантами:

Рассмотрим настройки вывода информации в самом отчете.
Реестр можно сформировать за определенный период.

А также настроить список выводимых документов по кнопке . На вкладке укажите параметры, по которым отбираются документы.

На вкладке выберите, какая информация выводится в отчет.

Отбор информации в реестр
Разберем основные механизмы:
Отбор документов по временному промежутку
Установите временной промежуток нужных документов, используя кнопку

Если кнопка не отображается?
Отбор документов по параметрам
Для приведения информации в нужный вид используйте команду по кнопке .

В открывшемся окне перейдите на вкладку для вывода нужной информации.

Последовательность выводимой информации
По кнопке Еще – Настройка списка запустите форму настройки списка и перейдите на вкладку для настройки последовательности выводимой информации.

Любой реестр в 1С
Для формирования реестра в 1С 8.3 не нужны специальные обработки. Вывести его можно в любом журнале, используя типовые механизмы 1С для работы со списками, в т. ч. команду по кнопке .

Подробнее Как настроить списки документов, справочников, регистров
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Часто в компании возникает необходимость в оперативном предоставлении реестра определенных видов документов или справочников для налоговой, руководителей и для обычных сотрудников. Сформировать реестр документов 1с Бухгалтерия 3.0 можно несколькими способами, в зависимости от вида документов или справочников.
Рассмотрим каждый из способов.
Необходимо предоставить реестр документов реализаций за период.
Заходим Продажи — Реализации(акты, накладные, УПД)

По кнопке «Печать» – «Реестр документов».

Откроется отчет, в котором указываем период, за который необходимо сформировать реестр. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем необходимую организацию.

По кнопке «Показать настройки» можно сделать дополнительные отборы или настроить вывод дополнительных полей в реестре документов.

Можно сделать отбор только по документам, в которых была реализация товаров или только реализация услуг, выбрав необходимую настройку.

Также можно сделать отбор по контрагенту или списку контрагентов.

На вкладке «Оформление» можно настроить отражение дополнительных колонок из документов.

А так же необходимость вывода в отчете заголовка или подписи ответственного лица, установив соответствующие галочки в настройках.

Аналогично можно форматировать реестр и в других журналах документов: банковских выписках, поступление товаров и услуг, счетов-фактур и т.д.
В журнале документов настроить необходимые отборы, например период и отбор по контрагенту.

По кнопке «Ещё» – «Вывести список».

Галочками отмечаем поля, которые необходимо вывести.

По кнопке «Ок» формируется реестр.

Способ менее удобен, по сравнению с первым способом, т.к нет возможности вывести наименование отчета и подписи ответственного, так же количество полей для вывода ограничено. Но его можно использовать в журналах, в которых не предусмотрена печать реестра документов, например в журнале операций введенных вручную или если необходимо вывести список из справочника, например, вывести список контрагентов.
Еще один вариант для формирования реестра, можно воспользоваться Универсальным отчетом.
Заходим в меню Отчеты — Универсальный отчет.

Выбираем тип объекта по которому необходимо сформировать реестр.

В данном случает, тип объекта будет документ.
В поле «Имя объекта» выбираем вид документа по которому необходимо сформировать реестр.

Указываем период, за который необходимо сформировать реестр, и в настройках указываем отборы.

На вкладке «Поля и сортировки» указываем поля, которые нам необходимо вывести.

По кнопке «Закрыть и сформировать» формируем отчет.

Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
gasu.gov.ru – ГАСУ Управление