ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ

Пояснительная записка и пояснения к бухгалтерскому балансу — это два самостоятельных документа. Какой из них входит в состав отчетности, для кого оформляется записка и что должна включать: расскажем ниже.

Информация о теме

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это сопроводительный документ, который составляется в свободной форме и, в целом, просто дает разъяснения финансовой ситуации.

Записка не входит в состав бухгалтерской отчетности и готовится только для представления заинтересованным лицам более полной картины дел в компании. Такая необходимость возникает, например, при принятии экономических решений инвесторами, учредителями, контролирующими субъектами и т. д.

Было время, когда «пояснительная записка» относилась к бухгалтерской отчетности, сдаваемой в налоговые органы. Но с принятием нового закона о бухучете от 06.12.2011 (вступил в силу с 1 января 2013) документ заменили на «пояснения». См. письмо Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285.


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ

Иллюстрация: Борис Мальцев / Клерк

Пояснения к бухгалтерскому балансу — образец данного документа рассмотрен в данной статье — составляются в произвольной форме и прилагаются к финансовой отчетности организации. О том, какие сведения необходимо отразить в документе, кому, когда и для каких целей предоставляется пояснение, читайте в нашем материале.

«Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация» самый экспертный курс Клерка, помогающий разобраться со сложными официальными требованиями. Мы уже добавили новый стандарт, «Инвентаризация», увеличили часы, дополнили программу, но оставили прежнюю стоимость. Обучение очень удобное: понятные видео лекции, тесты, примеры в 1С, онлайн-встречи с преподавателями, ответы на все ваши вопросы в закрытом чате.

Посмотреть бесплатный урок и записаться

Кому и зачем необходима копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу?

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу представляет собой развернутое обоснование данных, указанных в финансовой отчетности организации или предпринимателя. Пояснение входит в состав годовой бухгалтерской отчетности налогоплательщика (ст. 14 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — обязанность всех компаний.

Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде.

Установленные формы баланса и отчетности позволяют оценить общее состояние дел в организации, но не объясняют причин сложившейся ситуации. В таких случаях основное назначение пояснительной записки — предоставление дополнительной полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Кому предоставляются пояснения к бухгалтерской отчетности?

Круг лиц, которым может быть предоставлена копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, достаточно широк:

Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна. При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты. Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика. Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы.

Пояснение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка — не одно и то же

Еще раз повторимся, что следует различать пояснительную записку (как самостоятельный, добровольный документ в свободной форме) и пояснения, которые являются частью бухгалтерской отчетности.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах необходимо оформлять, в соответствии ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. От обязанности освобождены только малые предприятия, имеющие право на упрощенный учет и отчетность, и общественные организации, которые не ведут коммерческой деятельности и не имеют реализации.

Пояснения к бухгалтерскому балансу — это расшифровка статей баланса, а также уточнение отдельных форм отчетности: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и т. д. (см. раздел VIII ПБУ 4/99).

Форма пояснений выглядит следующим образом:


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ

Статьи бухгалтерского баланса в пояснениях можно представить детализировано. Например, статью движения и наличия кредиторской задолженности можно разделить на краткосрочные и долгосрочные долги, отдельно расписать суммы займов, кредитов, задолженности перед поставщиками за прошедшие периоды. Выглядит такая расшифровка примерно следующим образом:


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ

Онлайн-Спринтер — сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Дарим годовую скидку 50% при переходе от конкурентов.

Комплекс решений для любого бизнеса

Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С

Оставьте заявку на подключение или консультацию

Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:

Здравствуйте. Вы сейчас путаете пояснения и пояснительную записку к балансу. Пояснениями называются отдельные отчетные формы (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) Об этом прямо сказано в  пп. 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Многие просто эти пояснения считают приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах.

Что касается пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, то ее также можно отнести к пояснениям в составе комплекта отчетности.  Ведь при заполнении приложений к бухгалтерскому балансу вы также поясняете его отдельные строки и строки отчета о финансовых результатах. Соответственно, оставшиеся строки также следовало бы пояснить. По большей части организации и предприятия при составлении пояснительной записки к бухгалтерскому балансу используют таблицы, так как пояснения в такой форме удобны и понятны. Вы можете разработать их формы сами либо воспользоваться уже готовыми формами из приложения 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 №66н. В частности, там есть примеры оформления пояснений по информации баланса о нематериальных активах, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, дебиторской и кредиторской задолженности, оценочных обязательствах, государственной помощи.

Отмечу еще, что пояснительная записка к бух балансу является обязательной. Но есть из этого правила и исключение. Если компания может отнести себя к представителям малого бизнеса, то бух отчетность она может сдавать в упрощенном виде. А значит, имеет право подать только баланс и отчет о финансовых результатах. В этом случае пояснительную записку к бухгалтерской отчетности сдавать нет необходимости.

Пример пояснительной записки к балансу вы найдете в статье по ссылке http://nalog-nalog.ru/buhgalterskaya_otchetnost/sostavlenie_buhgalterskoj_otchetnosti/sostavlyaem_poyasnitelnuyu_zapisku_k_buhgalterskomu_balansu_obrazec/

Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу

А теперь расскажем о другом документе, созвучном, на первый взгляд – о пояснениях к бухгалтерскому балансу.

Важно не путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. Это разные документы! Пояснительная записка – необязательный документ, пояснения представляются в составе бухотчетности.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах входят в состав годовой бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Именно их должны составлять все экономические субъекты, за исключением:

К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».

Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.

Как заполнить форму 2 (отчет о финансовых результатах), рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к разъяснениям.

Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

О требованиях, предъявляемых к бухотчетности, читайте в материале «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.

Важно четко разграничить два документа – пояснительная записка и пояснения. Пояснительная записка составляется по желанию и не входит в состав бухгалтерской отчетности. Ее разрешено составлять в произвольной форме. Она может содержать таблицы, графики и диаграммы. Детализация информации допустима самая разнообразная — все зависит от намерения компании определенным образом раскрыть какие-либо важные показатели. Главное — чтобы информация, содержащаяся в пояснениях, была достоверной и полезной для пользователей.

Пояснения к бухгалтерскому балансу – это обязательный документ. Составляются либо в табличной, либо в текстовой форме. Пример оформления пояснений приведен в Приложении № 3 к Приказу № 66н.

Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Единого образца пояснительной записки к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

Как может выглядеть пояснительная записка к балансу, покажем на примере:

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

АО «Симфония» за 2022 год

1. Общие сведения

Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. ( Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

Состав аффилированных лиц:

Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2021 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

6. Состав основных средств (руб.):

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2022 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2023 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2022 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2022 года, срок выплаты: 15.01.2023). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

9. Сведения о связанных сторонах

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Информация о связанных сторонах” ПБУ 11/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. N 48н) по каждой связанной стороне раскрыта следующая информация (если в отчетном периоде организация проводила операции со связанными сторонами):

– характер отношений с таким лицом;

– виды операций;

– объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);

– стоимостные показатели по не завершенным на конец отчетного периода операциям;

– условия и сроки проведения (завершения) расчетов по операциям, а также форма расчетов;

– величина образованных резервов по сомнительным долгам на конец отчетного периода;

– величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, нереальных к взысканию, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам.

10. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

11. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

Директор АО «Симфония»      Девятов      Девятов А. Н. 20.03.2023

Еще один образец пояснительной записки к бухбалансу представили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите к форме пояснительной записки.

Зачем пояснять баланс

Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.

ВАЖНО! Составлять бухотчетность за 2022 год нужно по утвержденным  формам, а сдавать – исключительно в электронном виде. Подробнее о последних изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь.

Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Юрлицо вправе предоставить такую информацию, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.

Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения. В этом случае и составляется пояснительная записка.

Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».

Пояснительная записка к законопроекту

Подборка наиболее важных документов по запросу Пояснительная записка к законопроекту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.13 “Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения” главы 26.2 “Упрощенная система налогообложения” НК РФ(Юридическая компания “TAXOLOGY”)Налогоплательщик оспорил конституционность п. 2 ст. 1 закона Архангельской области от 03.04.2015 N 262-15-ОЗ “О льготах по налогу, взимаемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и налогу, взимаемому в связи с применением патентной системы налогообложения, для налогоплательщиков, впервые зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей”, в соответствии с которым право на применение нулевой налоговой ставки имеют индивидуальные предприниматели при условии соответствия уровня доходов размеру, указанному в п. 4 ст. 346.13 НК РФ в редакции, действовавшей на 31.12.2015. Налогоплательщик полагал, что имеет право на применение нулевой ставки в 2018 году при условии, что размер доходов, полученных за налоговой период, не превышает 79 млн. 740 тыс. рублей, т.е. установленный в п. 4 ст. 346.13 НК РФ (в редакции, действовавшей на 31.12.2015) базовый доход в размере 60 млн. рублей подлежит индексации на коэффициент-дефлятор 1,329, установленный Приказом Минэкономразвития России от 20.10.2015 N 772 “Об установлении коэффициентов-дефляторов на 2016 год”. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии у предпринимателя права применять нулевую ставку, поскольку на основании п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ (в редакции, действовавшей на 31.12.2015) базовый доход в размере 60 млн. рублей подлежит индексации на коэффициент-дефлятор 1,147, установленный Приказом Минэкономразвития России от 29.10.2014 N 685 “Об установлении коэффициентов-дефляторов на 2015 год”. К С РФ отказал в принятии жалобы к рассмотрению. К С РФ отметил, что необходимость определять размер предельного дохода для целей применения нулевой ставки именно в размере, установленном на 2015 год, подтверждается пояснительной запиской к законопроекту, в которой присутствовала ссылка именно на величину коэффициента-дефлятора за 2015 год, законодатель Архангельской области зафиксировал предельно допустимую величину дохода в размере, указанном в п. 4 ст. 346.13 НК РФ в редакции, которая действовала именно на 31 декабря 2015 года, что не предполагало возможность применения данной нормы в ином истолковании с учетом последующих изменений нормативных показателей, влияющих на налоговые обязательства в рамках УСН. Уровень дохода, установленный в соответствии с положениями НК РФ по состоянию на 31 декабря 2015 года, подлежит учету не только в 2016 году, но и во всех последующих налоговых периодах без ежегодного изменения данного показателя независимо от уровня инфляции. К С РФ отметил, что оспариваемая норма не вносит сомнения, противоречия и неясность в права и обязанности налогоплательщиков, не порождает противоречивую правоприменительную практику, соответствует принципам правовой определенности, законности и равенства.

Законодательные требования к содержанию и оформлению такого документа сейчас отсутствуют, равно как и унифицированный бланк.

Каждая организация самостоятельно решает, какие данные должны сопровождать и пояснять бухгалтерский баланс. Обычно выбор обусловлен конкретными пожеланиями акционеров, участников ООО, совета директоров и т. д., а также текущим экономическим положением дел на предприятии.

Например, если налог на прибыль за отчетный период получился значительно ниже, чем за предыдущий, есть смысл отправить налоговикам сопроводительное письмо о причинах таких перемен. И ФНС все равно запросит эти пояснения, и в лучшем случае — в рамках камеральной проверки, без назначения выездной.

Есть примерный план пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Обычно в нее входят:

Оформлена записка может быть как в виде простого текста, так и с помощью диаграмм, таблиц, схем, графиков и прочих вспомогательных материалов.

Главное — из информации, изложенной в документе, должно ясно следовать, что он не входит в состав бухгалтерской отчетности. Для этого соблюдайте следующие правила:

С 2020 года бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только в электронном формате. Подготовить пояснение к балансу, раскрыть более подробно некоторые статьи, а также подать документы можно через сервис Онлайн-Спринтер

Попробовать бесплатно 30 дней

***

Все крупные и средние субъекты предпринимательства обязаны предоставлять пояснительную записку в составе ежегодной бухгалтерской отчетности, представители мелкого бизнеса подают такую записку по желанию. Пояснения к бухгалтерскому балансу позволяют преобразовать сухие цифры баланса и других отчетов в аргументированный текст о финансовом положении субъекта. Грамотное обоснование при снижении экономических показателей плательщика поможет избежать подозрений в занижении прибыли и использовании схем уклонения от уплаты налоговых и иных обязательных платежей. Помимо контролирующих органов, заинтересованными лицами в получении пояснительной записки являются инвесторы, кредиторы, акционеры предприятия.

Как правильно написать пояснительную записку к балансу?

Ответ на вопрос, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, каждый бухгалтер находит самостоятельно. Обязательных форм и правил законодательно не разработано. Перечень дополнительных данных, которые рекомендовано раскрывать в пояснительной записке, содержится в разделе 6 ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н).

При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе от 02.07.2010 № 66н (приложение № 3).

Для более полного и наглядного оформления дополнительных сведений в пояснительную записку целесообразно включить графики, таблицы, диаграммы или схемы, позволяющие заинтересованному лицу получить полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. От того, насколько грамотно будут составлены пояснения к балансу для налоговых органов, зависит вероятность дополнительных проверок организации (например, в случае уменьшения размера годовых доходов организации по отношению к прошлым периодам).

Как описать в пояснительной записке исправление ошибок прошлых лет

Подборка наиболее важных документов по запросу Как описать в пояснительной записке исправление ошибок прошлых лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

“Годовой отчет для бюджетных учреждений – 2022″(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)(“БиТуБи”, 2022)Отражение в форме 0503773 исправления ошибок прошлых лет. Операции по исправлению ошибок прошлых лет отражаются на обособленных счетах бухгалтерского учета. Информация о произведенных исправлениях раскрывается в бухгалтерской отчетности в графах 6, 10 разд. 1 сведений (ф. 0503773) с последующей корректировкой входящих остатков по отдельным формам отчетности (например, бухгалтерский баланс, сведения по дебиторской и кредиторской задолженности, сведения о движении нефинансовых активов). В текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760) дополнительно указывается существенная информация, связанная с исправлением ошибок прошлых лет, в том числе дополнительное описание причин, которые привели к нарушениям требований методологии учета.

Статья: Изменение остатков валюты баланса(Иванова А.)(“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2022, N 2)Операции по исправлению ошибок прошлых лет отражаются на обособленных счетах бухгалтерского учета. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности о произведенных исправлениях осуществляется в графах 6, 10 разд. 1 сведений (ф. 0503773) с последующей корректировкой входящих остатков по отдельным формам отчетности (например, бухгалтерский баланс, сведения по дебиторской и кредиторской задолженности, сведения о движении нефинансовых активов). В текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760) дополнительно указывается существенная информация, связанная с исправлением ошибок прошлых лет, в том числе приводится дополнительное описание причин, которые привели к нарушениям требований методологии учета.

Нормативные акты

Как правило, пояснения составляются не только к бухбалансу, а ко всем предоставляемым отчетам сразу. Периодичность составления пояснений та же, что и для бухотчетности, — 31 марта года, следующего за отчетным. Все статьи баланса или отчетности, к которым представляются пояснения, должны иметь соответствующее указание на раскрытие данных.

Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения.

Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Вот пример оформления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ

Далее расписываются основные положения учетной политики: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.

Следующий раздел: «Анализ финансовой деятельностиВ данном разделе необходимо отразить основные факторы и показатели, которые характеризуют основной вид деятельности предприятия. Например, можно прописать:

1) показатели выручки по видам деятельности (или реализуемым продуктам):


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ

2) объемы затрат также по ОКВЭД или реализуемым продуктам;

3) поступление инвестиционных, целевых, государственных денежных средств (субсидий, дотаций, грантов);

4) описание и расшифровка крупных сделок, совершенных в компании;


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ

5) сведения о рисках.

Обычно анализ финансовых результатов деятельности приводится за текущий период. Но при необходимости можно также провести сравнение с прошлыми отчетными годами.

В качестве шаблона пояснительной записки можно использовать форму, утвержденную Минфином для бюджетных учреждений (Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н) — ОКУД 0503760.


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К РАЗЪЯСНЕНИЮ

План пояснительной записки

Общий план документа выглядит следующим образом:

Каждая организация вправе исключить неиспользуемые параметры и дополнить пояснения сведениями, учитывающими ее индивидуальные особенности и сферу деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *