ПОРЯДОК ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Документы, необходимые для поступления, могут представляться (направляться) в СПбГАСУ через официальный сайт университета в электронно-цифровой форме или посредством использования Единого портала государственных услуг и функций в электронной форме (только для поступления по программам бакалавриата и специалитета).

Регистрация в Личном кабинете поступающим открывается со дня начала приема документов СПбГАСУ.

Для подачи документов, необходимых для поступления, в электронно-цифровой форме поступающий заполняет в Личном кабинете анкету. После заполнения анкеты поступающему доступны документы для поступления (заявление о приеме, согласие на обработку персональных данных, согласие на зачисление), которые необходимо распечатать, и подтвердить полноту и достоверность введенных сведений путем проставления личной подписи. Документы для поступления вместе с другими документами в отсканированном виде прикрепляются к анкете в Личном кабинете и направляются в СПбГАСУ.

В Личном кабинете прикрепляются следующие документы:

Документы должны быть отсканированы в цветном или полутоновом формате (с оттенками серого) с разрешением 200 или 300 точек на дюйм. Не допускается представление нечитаемых отсканированных изображений документов, а также изображений, содержащих потери значимых частей документа (текстовые области, подписи, оттиски печатей и т.д.).

В случае направления документов, необходимых для поступления в СПбГАСУ посредством Единого портала государственных услуг и функций отсутствует необходимость предоставлять оригиналы и (или) копии документов, информация о которых предоставляется «Сервисом формирования и подачи документов и заявлений на поступление в образовательные организации высшего образования» на основании данных, содержащихся в страховом номере индивидуального лицевого счета.

Документы, направленные не через Личный кабинет поступающего или без использования Единого портала государственных услуг и функций (в том числе по электронной почте или факсу), СПбГАСУ не принимаются и не рассматриваются.

Порядок подачи документов в электронном виде.

Основные требования к документу при подаче в электронном виде.

г. утвержден “Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Гражданским процессуальным кодексом РФ (часть 1.1. статьи 3), Уголовно процессуальным кодексом РФ (статья 474.1), Кодексом административного судопроизводства (часть 2 статьи 45) предусмотрена возможность подачи процессуальных документов в электронном виде (кодексом об административных правонарушениях такая возможность – не предусмотрена), Приказом Судебного Департамента № 251 регулируется предоставленная указанными кодексами возможность.

В соответствии с Приказом № 251 документы в электронном виде подаются через личный кабинет пользователя портала , в связи с тем, что суды г. Москвы с 2016 года используют программное обеспечение ЗАО “Крок инкорпорейтед”, в суды г. Москвы можно подать документ в электронном виде и посредством личного кабинета портала судов общей юрисдикции г. Москвы.

Приказ выделяет два типа подаваемых документов:

То есть электронный документ- это изначально созданный в электронном виде документ, а электронный образ документа это переведенный в электронный вид путем сканирования. На электронном документе графической подписи заявителя может и не быть, но он должен быть заверенным Усиленной квалифицированной подписью, а на электронном образе документа во всех кроме исключительных случаев достаточно наличия графической подписи заявителя.

простая электронная подпись –  это наличие у пользователя подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг ЕСИА.

усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) –  выданный аккредитованным удостоверяющим центром (обычно на флешке) сертификат, состоящий из самого сертификата пользователя и набора шифра, обычно имеющего расширение:  .sig. Выдачей усиленных квалифицированных подписей занимаются, например, МФЦ.

, в соответствии с Приказом № 251 усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) должна быть отсоединенная, т.е. содержаться в отдельном файле от заверенного документа (ст. 2.3.5)

Почти для документов, при наличии графической подписи на электронном образе документа, достаточно быть поданным с помощью подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг (простая подпись).

Обязательное требование для подписания документа именно УКЭП предусмотрено для следующих видов документов:

, при подписании документа УКЭП, электронный документ должен быть подписан подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее (ст. 2.3.6). При подписании документа несколькими лицами, каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (ст. 2.3.5).

Возможные форматы файлов документов

Для электронных образов документов: PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста) ст.2.2.2.

Для электронных документов (ст. 2.3.2)

1, документы имеющие текстовое содержание PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT;

файлы должны быть поименованы так, чтобы документ можно было идентифицировать, а также количество листов в документе, формат наименования файлов выглядит так, например, исковое заявление от 05122016 3л.pdf. В документе не должно быть мультимедийных ссылок и внедренных сценариев, например, кликабельных ссылок. Ссылки при клике на которых открывается сторонняя программа является программным сценарием. К таким ссылкам относятся ссылки на сайт или электронную почту (гиперссылки) подсвеченные синим цветом, при наведении на которые указатель мыши изменяется с стрелки на руку.

Наиболее частные ошибки при подаче документов:

Исполнение данного требования важно и связано с особенностями приема документов в электронном виде и перевода его на бумажный вид в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, а также в связи с тем, что данный документ именно с наименованием файла указанным заявителем будет приобщено к делу и именно под этим именем окажется в описи дела.

При подаче документа представителем обязательно прикладывается документ, подтверждающий полномочия на подачу документов в суд (ст.3.1.3): доверенность или адвокатский ордер на исполнение поручения. Если документ подает законный представитель, то прикладываются документы подтверждающие данный статус.

. Требования данной статьи императивны, даже если в материалах дела есть доверенность, сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде не вправе принять документы, без документа, подтверждающего полномочия представителя на предъявление документов в суд.

(Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 21.10.2019) “Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде” )

ВАЖНО. В связи с режимом “самоизоляции” до окончания данного режима не будут приняты судом ни в электронном ни в бумажном виде документы, не содержащие подпись заявителя и нечитаемые, а также документы, не позволяющие идентифицировать кем они были поданы.

42. Для поступления на обучение поступающий подает заявление о приеме на обучение с приложением необходимых документов (далее вместе – документы, необходимые для поступления). С ПбГАСУ принимает от поступающего документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных, которое содержит в том числе согласие на обработку персональных данных, разрешенных поступающим для распространения (раскрытия неопределенному кругу лиц), даваемое в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2021, № 1, ст. 58).

При приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета:

При приеме на обучение по программам магистратуры поступающий, желающий поступать на места в рамках контрольных цифр и на места для обучения по договорам об оказании платных образовательных услуг, подает одно заявление о приеме на указанные места.
В заявлении о приеме поступающий указывает:

Поступающий на места в рамках контрольных цифр указывает следующие приоритеты зачисления:

Приоритеты зачисления обозначаются порядковыми номерами. Высота приоритетов зачисления (приоритетность зачисления) уменьшается с возрастанием указанных мест.

43. В заявлении о приеме фиксируются с заверением личной подписью поступающего следующие факты:
1) ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и представления подлинных документов;
2) ознакомление поступающего (в том числе через информационные системы общего пользования) с Уставом СПбГАСУ, лицензией на осуществление образовательной деятельности (с приложениями), свидетельством о государственной аккредитации (с приложениями), положением об организации и осуществлении образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования в СПбГАСУ, правилами приема в СПбГАСУ на обучение по образовательным программам высшего образования, правилами внутреннего распорядка обучающихся и образовательными программами высшего образования, реализуемыми в СПбГАСУ;
3) при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр – получение соответствующего высшего образования впервые (при поступлении на обучение по программам бакалавриата, по программам специалитета – отсутствие у поступающего диплома бакалавра, диплома специалиста, диплома магистра; при поступлении на обучение по программам магистратуры – отсутствие у поступающего диплома специалиста, диплома магистра), за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев получения высшего образования за счет бюджетных ассигнований при наличии у лица соответствующего высшего образования;
4) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета:

5) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета на места в рамках контрольных цифр на основании особого права, указанного в пункте 23 Правил:

44. В заявлении о приеме указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) (далее – страховой номер индивидуального лицевого счета) (при наличии).

45. Поступающий может внести изменения в заявление о приеме в порядке и в сроки, установленные СПбГАСУ, в том числе изменить приоритеты зачисления. При приеме на обучение на места в рамках контрольных цифр по программам бакалавриата и программам специалитета поступающий может внести указанные изменения в заявление о приеме до дня завершения приема документов, установленного в соответствии с абзацем пятым подпунктом 1 пункта 10 Правил, включительно.

46. При подаче заявления о приеме в электронной форме посредством электронной информационной системы СПбГАСУ или посредством ЕПГУ подтверждение фактов, указанных в подпунктах1-5 пункта 45 Правил производится посредством внесения в заявление о приеме соответствующей отметки.

47. При подаче заявления о приеме поступающий представляет:

1) документ (документы), удостоверяющий личность, гражданство
(в том числе может представить паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации);
2) документ установленного образца, указанный в пункте 4 Правил (в том числе может представить документ иностранного государства об образовании со свидетельством о признании иностранного образования, за исключением случаев, в которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором не требуется признание иностранного образования).
Поступающий может представить один или несколько документов установленного образца. В случае представления нескольких документов установленного образца поступающий использует для зачисления на места в рамках контрольных цифр оригинал только одного из указанных документов;
3) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии);
4) для поступающих, указанных в подпункте «а« подпункта 1 пункта 17 Правил, при намерении сдавать общеобразовательные вступительные испытания, проводимые СПбГАСУ самостоятельно (по программам бакалавриата и программам специалитета), – документ, подтверждающий инвалидность;
5) при необходимости создания специальных условий, указанных в пункте 72 Правил, – документ, подтверждающий инвалидность или ограниченные возможности здоровья, требующие создания указанных условий;
5.1) для использования результатов централизованного тестирования (экзамена) – документ, подтверждающий прохождение централизованного тестирования (экзамена);
6) для использования права на прием без вступительных испытаний указанного в пункте 21 Правил, особых прав по результатам олимпиад школьников, особого преимущества (по программам бакалавриата и программам специалитета) – документ, подтверждающий, что поступающий относится к лицам, которым предоставляется соответствующее особое право;
7) для использования особых прав, установленных частями 5, 9 и 10 статьи 71 Федерального закона № 273-ФЗ (по программам бакалавриата и программам специалитета), – документ (документы), подтверждающий(ие), что поступающий относится к лицам, которым предоставляется соответствующее особое право;
8) документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме (представляются по усмотрению поступающего);
9) иные документы (представляются по усмотрению поступающего).

48. Документ установленного образца представляется поступающим при подаче документов, необходимых для поступления, или в более поздний срок, но не позднее дня завершения приема документов, (при приеме на обучение в рамках контрольных цифр по программам бакалавриата и программам специалитета – не позднее дня завершения приема документов, установленного абзацем пятым подпункта 1 пункта 10 Правил). Свидетельство о признании иностранного образования (при необходимости) представляется не позднее дня завершения выставления на ЕПГУ отметок о представлении в СПбГАСУ оригинала документа установленного образца, приема оригинала документа установленного образца, заключения договоров об оказании платных образовательных услуг.
48.1. Документ, подтверждающий прохождение централизованного тестирования (экзамена), представляется поступающим в те же сроки, что и документ установленного образца.

49. Документы, указанные в подпунктах 4 и 5 пункта 49 Правил, принимаются СПбГАСУ, если они действительны на день подачи заявления о приеме, документы, указанные в подпункте 7 пункта 49 Правил, – если они подтверждают особое право поступающего на день завершения приема документов (при приеме на обучение в рамках контрольных цифр по программам бакалавриата и программам специалитета – не позднее дня завершения приема документов, установленного в соответствии с абзацем пятым подпункта 1 пункта 10 Правил), за исключением случая указанного в абзаце втором настоящего пункта.

Поступающий может представить при подаче документов документ, указанный в подпункте 7 пункта 49 Правил, который не подтверждает особое право поступающего на день завершения приема документов, но подтверждает это право на день подачи заявления о приеме. При этом особое право предоставляется поступающему, если не позднее дня завершения приема документов (при приеме на обучение в рамках контрольных цифр по программам бакалавриата и программам специалитета – не позднее дня завершения приема документов, установленного в соответствии с абзацем пятым подпункта 1 пункта 10 Правил), он представил документ, который подтверждает это право на указанный день.

50. Документы, указанные в подпункте 6 пункта 48 Правил, принимаются СПбГАСУ с учетом сроков предоставления особых прав, установленных частями 4 и 12 статьи 71 Федерального закона № 273-Ф3.

51. При подаче документов, необходимых для поступления, поступающие могут представлять оригиналы или копии (электронные образы) документов без представления их оригиналов. Заверения указанных копий (электронных образов) не требуется.
При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ документ установленного образца считается представленным в копии, если информация о нем подтверждена в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее – ФРДО) (часть 9 статьи 98 Федерального закона № 273-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598).
Иные документы считаются представленными в копиях, если информация о них подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах.
Если информация о документах установленного образца не подтверждена в ФРДО, информация об ином документе не подтверждена сведениям, имеющимися на ЕПГУ или иных государственных информационных системах, поступающий представляет указанный документ в соответствии с абзацем первым настоящего пункта.
Поступающие могут по своему усмотрению представить копии и (или) оригиналы документов установленного образца, информация о которых подтверждена в ФРДО, копии и (или) оригиналы иных документов, информация о которых подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах.

52. Заявление о приеме представляется на русском языке.
Документы, выполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
Документы, полученные в иностранном государстве, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

53. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) поступающим в СПбГАСУ одним из следующих способов:
1) представляются в СПбГАСУ лично поступающим уполномоченному должностному лицу СПбГАСУ, проводящему прием документов;
2) направляются в СПбГАСУ через операторов почтовой связи общего пользования;
3) направляются в СПбГАСУ в электронной форме посредством электронной информационной системы СПбГАСУ, а также посредством ЕПГУ.

СПбГАСУ обеспечивает возможность представления (направления) документов, необходимых для поступления, всеми указанными способами.
В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в СПбГАСУ лично поступающим, поступающему выдается расписка в приеме документов.

В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования указанные документы принимаются, если они поступили в СПбГАСУ не позднее срока завершения приема документов, установленного Правилами.

В случае использования ЕПГУ для подачи документов, необходимых для поступления, СПбГАСУ не проводит прием указанных документов посредством электронной информационной системы СПбГАСУ.

54. Прием документов, необходимых для поступления в СПбГАСУ, проводится в здании университета по адресу: 190005, Санкт-Петербург, 2-я Красноармейская ул., д. 4.

55. С ПбГАСУ осуществляет проверку достоверности сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинности поданных документов, в том числе путем обращения в соответствующие государственные информационные системы, государственные (муниципальные) органы и организации.

56. Поступающий имеет право на любом этапе поступления на обучение подать заявление об отзыве из СПбГАСУ оригинала документа установленного образца (отметки о предоставлении в СПбГАСУ оригинала документа установленного образца, выставленной поступающим на ЕПГУ) (далее – отзыв оригинала), заявление об отзыве из СПбГАСУ поданных документов (далее – отзыв документов). Поступающий, зачисленный на обучение, имеет право подать заявление об отказе от зачисления.

При отзыве оригинала поступающий не исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих. При отзыве документов поступающий исключается из списков лиц, подавших документы в СПбГАСУ, списков поступающих в СПбГАСУ и не подлежит зачислению в СПбГАСУ (исключается из числа зачисленных). При отказе от зачисления поступающий исключается из числа зачисленных.  
Поступающий, зачисленный на места в рамках контрольных цифр и желающий осуществить отзыв оригинала, подает заявление об отзыве оригинала с одновременной подачей заявления об отказе от зачисления.

57. До истечения срока приема на места в рамках контрольных цифр по конкретным условиям поступления, указанным в подпунктах 1 – 3 пункта 7 Правил, поданные документы или оригинал документа установленного образца выдаются поступающему при представлении им в организацию лично заявления соответственно об отзыве документов или об отзыве оригинала:

58. После истечения срока, указанного в пункте 59 Правил, поданные документы в части их оригиналов (при наличии) или оригинал документа установленного образца возвращаются поступающему в течение одного рабочего дня после дня поступления в СПбГАСУ заявления об отзыве документов или об отзыве оригинала. В случае невозможности возврата указанных оригиналов они остаются на хранении в СПбГАСУ.

59. При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ личное дело поступающего формируется в электронной и (или) бумажной форме на основании информации и (или) документов, полученных СПбГАСУ из ЕПГУ и (или) представленных поступающим иными способами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *