gasu.gov.ru – ГАСУ Управление В программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Бухгалтерия КОРП» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.48 реализована возможность загрузки регламентированного отчета из файла электронного представления. О том, как пользоваться такой возможностью, БУХ.1С рассказали эксперты 1С.
Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:
Механизм загрузки отчетов
Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8. X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».
Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.
Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.
Возможности механизма загрузки отчетов
Как загрузить отчет
1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов
В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.
Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.
Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию.
В окне можно выбрать:
Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть.
На что следует обратить внимание
1. Нет возможности расшифровать данные.
Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.
Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.
2. Отключен авторасчет
Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.
Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.
Загруженный отчет можно, при необходимости, скорректировать, проверить, выгрузить и отправить в контролирующий орган через 1С-Отчетность.
Загрузка данных в существующий регламентированный отчет
При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.
Остальные действия аналогичны указанным в п. « Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».
Загрузка декларации по НДС
Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.
В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.
Каждый загруженный файл можно открыть.
После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.
Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) загрузить данные из XML-файла электронного представления в регламентированный отчет?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.78.54.
Для форм отчетности, которые можно представлять в электронном виде, доступны кнопки Выгрузить и Загрузить. Команда Выгрузить служит для выгрузки отчетов в XML-файлы электронного представления, а команда Загрузить – для загрузки отчетов из таких файлов.
Функционал регламентированной отчетности позволяет загружать отчеты из файла выгрузки как в виде XML-файла для дальнейшей отправки по каналам связи, так и непосредственно в виде данных отчета.
Чтобы загрузить отчет в виде XML-файла, в списке отчетов единого рабочего места 1С-Отчетность следует нажать на кнопку Загрузить – Файл для отправки. В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла, после чего открывается окно файла отчета с данными в формате XML. В окне файла отчета можно выбрать и установить другую организацию, другой период отчета, другого получателя и другой вид документа. Но редактировать данные отчета, представленные в формате XML, достаточно сложно. После нажатия на кнопку Записать и закрыть в списке отчетов появляется сохраненный отчет, который можно отправить в контролирующий орган напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.
В отличие от загрузки самих файлов электронного представления, загрузка данных отчета из файла выгрузки позволяет получить заполненный регламентированный отчет так, как если бы он был подготовлен в самой программе.
Загрузить данные файла выгрузки можно:
Чтобы создать новый отчет из файла выгрузки, следует перейти в раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность и нажать на кнопку Загрузить – Отчет. В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла, после чего открывается окно файла отчета. В окне файла отчета можно выбрать и установить другую организацию, другой период отчета, другого получателя и другой вид документа. После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть открывается экранная форма отчета.
С отчетом, созданным из файла выгрузки, можно работать так же, как и с любым другим регламентированным отчетом, созданным в программе. Исключение – нельзя расшифровать показатели отчета, загруженные из другой программы, поскольку расшифровке подлежат только данные «своей» информационной базы.
Файл выгрузки можно загрузить непосредственно в форму регламентированного отчета и получить заполненный регламентированный отчет. Для этого следует воспользоваться кнопкой Загрузить, расположенной на верхней командной панели открытого отчета.
При попытке загрузить файл, не соответствующий виду открытого отчета или его отчетному периоду, будет выдано сообщение о невозможности такой загрузки.
Также невозможно загрузить данные из файла с форматом электронного представления, отличным от утвержденного для текущей формы отчета. В том случае, если данные из файла выгрузки загружаются в существующий отчет, и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствия форматов, предыдущее заполнение отчета не изменяется.
При успешной загрузке файла в открытый отчет показатели существующего отчета очищаются и заменяются данными из файла выгрузки.
Дальнейшие действия с отчетом ничем не отличаются от действий, которые требуется выполнять при работе с любым другим регламентированным отчетом такого вида.
Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.126 добавлена возможность загрузить операции с товарами из отчета о продажах Яндекс. Маркет. При загрузке отчета создаются документы по отгрузке, реализации и возврату товаров. Во все документы добавлена новая колонка с номером заказа.
Загрузка доступна в полном интерфейсе при включенной отгрузке без перехода права собственности в функциональности программы.
Передача товаров на склад Яндекс. Маркет
Поскольку Яндекс не является комиссионером (агентом), рекомендуется передачу товаров на его склад отразить как перемещение товаров.
Полный интерфейс: меню “Склад – Склад – Перемещение товаров, материалов”.
Загрузка отчета о продажах Яндекс. Маркет
Полный интерфейс: меню “Продажи – Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры”.
При первой загрузке выполните сопоставление номенклатуры по всем товарам из отчета. В дальнейшем сопоставление необходимо будет выполнять только для новых товаров.
Загрузка отчета при наличии операций с товарами, переданными в доставку в разные месяцы
Создается несколько документов по реализации отгруженных товаров и возврату товаров, когда реализуются или возвращаются товары, переданные в доставку в разные месяцы. По каждому месяцу – отдельный документ.
Переход с ручного ввода документов на загрузку отчета
Если продажа через Яндекс. Маркет уже ведется, то в первое время при переходе на загрузку отчета потребуется продолжать вводить вручную документы по товарам, ранее переданным в доставку.
Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!
Ой! Данный функционал ещё в разработке
Астрал Отчет 4.5 позволяет загружать формы из других программ, таких как Парус, 1С, Инфо-Бухгалтер, Бухсофт, Налогоплательщик и др., поддерживающих стандартный формат отчетности в электронном виде. Загрузка выгруженной отчетности в Астрал Отчет 4.5 возможна через Мастер импорта.
Запустить Мастер импорта можно одним из двух способов:
1. В разделе Реестры нажмите кнопку Мастер импорта:
Откроется окно Мастер импорта документов. Выберите направление, по которому необходимо импортировать документы, и нажмите кнопку Далее:
В следующем окне нажмите кнопку Добавить файлы и выберите файлы для импорта:
Декларация по НДС состоит из трех файлов. При импорте необходимо выбрать только основной файл НДС. Остальные файлы добавляются позже, как вложения.
После загрузки выбранный файл отчетности будут отображаться в верхней части окна. Если файл удовлетворяет требованиям программы, то в левой колонке будет стоять зеленый флажок, в нижней части окна будет отображаться краткое описание файла. Если же файл не удовлетворяет требованиям, в левой колонке будет стоять красный крестик либо желтый треугольник с восклицательным знаком, а в нижней части окна будет отображаться информация об ошибке:
Если необходимо удалить некоторые файлы из списка импорта, выберите этот файл и нажмите кнопку Удалить файлы:
Если основной файл отчета находится в одной папке с файлами других разделов, то при импорте основного файла, разделы будут загружены автоматически. В противном случае разделы необходимо будет добавить вручную. Для этого на следующем шаге выберите файлы разделов:
Для продолжения импорта нажмите кнопку Далее. После этого произойдет импорт документов, результаты которого будут отображены в следующем окне.
Для того чтобы сразу же отправить импортированные файлы в инспекцию, поставьте флажок Запустить Мастер связи по завершению импорта:
Для завершения импорта нажмите кнопку Закрыть. Импортированные документы отобразятся в основном окне программы на соответствующей вкладке. Для их отправки воспользуйтесь Мастером связи.
Номер статьи: 129666535
Обновлено: 19.05.2023 11:41+0000
Отправка загруженного отчета возможна только при условии наличия в базе организации, от имени которой сформирован отчет.
В открывшемся окне выберите файл, предназначенный для загрузки в программу 1С. Нажмите Открыть:
Отобразится загруженный отчет. Сохраните его, нажав кнопку Записать. Для отправки нажмите кнопку Отправить:
Загруженный файл отобразится последним в перечне отчетов.
С 01.04.2022 завершена поддержка конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0” версии ПРОФ.
Это означает, что выпуск обновлений для данной конфигурации больше не планируется. Для продолжения работы рекомендуется перейти на конфигурацию “1С:Бухгалтерия предприятия” редакции 3.0 или на конфигурацию “Бухгалтерия предприятия” редакции 2.0 версии КОРП (поддержка БП 2.0 версии КОРП планируется до конца 2023 года).
Последний опубликованный релиз конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0” версии ПРОФ – 2.0.67.25 от 30.03.2022 г.
Загруженный файл отобразится последним в списке отчетов.