КОМАНДИРОВАНИЕ ЧЕРЕЗ ЕСИА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ

Мы поможем в написании ваших работ!

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Работа сервиса «Управление командированием»

Работа сервиса «Управление командированием»

В данном разделе будет рассмотрен порядок обработки документов в сервисt «Управление командированием».

Вход в сервис «Управление командированием»

Для входа в сервис «Управление командированием» необходимо перейти по ссылке https://lkk.budget.gov.ru/lkk/. Вход осуществляется путем аутентификации пользователя при помощи ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации), для чего требуется ввести «СНИЛС» и «пароль», установленный при регистрации на сайте Госуслуг. Следует учесть, что вход при помощи телефона или электронной почты для входа в сервис «Управление командированием» не применяется. Пользователь должен иметь подтвержденную учетную запись
на сайте Госуслуг. Самый первый вход в систему может занять несколько минут.

Рисунок 1 – Ввод данных для ЕСИА

Работа с документом «Решение о командировании»

Ввод документа «Решение о командировании»

Рисунок 7 – Кнопка Добавить формуляр

Ввести новый документ можно при помощи кнопки
на форме журнала документов, либо непосредственно в главном меню по кнопке Новая заявка
(
), либо, если уже существует документ с необходимыми данными, то с помощью кнопки Создать новый элемент копированием текущего
(значок
).

Рисунок 8 – Документ Решение о командировании, созданный копированием (интерфейс)

При этом в документе, созданном путем копирования предыдущего документа не будут заполнены поля, имеющие значение Дата.
Пользователю надо будет их заполнить заново.

Рисунок 9 – Документ Решение о командировании (раздел Главное)

Раздел Условия проезда

Рисунок 13 – Документ Решение о командировании (раздел Условия проезда
)

Если в командировке предполагаются расходы по проезду, то в разделе Условия проезда
с помощью кнопки Добавить условия проживания
будет открыта форма для ввода условий проезда. В первой строке формы необходимо заполнить следующие реквизиты:

· Вид транспорта
– значение устанавливается путем нажатия на значение из предложенного списка значений.

· Пункт отправления
, выбрав из справочника Пункты отправления/прибытия
в зависимости от выбранного ранее вида транспорта. Если в справочнике необходимый пункт отправления отсутствует, то надо выбрать элемент Иное (ввод строкой)
и ввести вручную в строке Пункт отправления
наименование пункта. В справочнике можно осуществлять контекстный поиск, введя в строку сочетание символов для поиска.

· Пункт прибытия
, выбрав из справочника Пункты отправления/прибытия
в зависимости от выбранного ранее вида транспорта. Если в справочнике необходимый пункт прибытия отсутствует, то надо выбрать элемент Иное (ввод строкой)
и ввести вручную в строке Пункт прибытия
наименование пункта. В справочнике можно осуществлять контекстный поиск, введя в строку сочетание символов для поиска.

· Дата отправления
– дата отправления вводится вручную или с помощью календаря по соответствующей кнопке.

· Дата прибытия
– дата прибытия вводится вручную или с помощью календаря по соответствующей кнопке.

· Обеспечение
– значение способа обеспечения финансирования планируемых расходов устанавливается путем выбора из предложенного списка значений.

· Категория по нормативу
– значение устанавливается автоматически в соответствии с параметрами подотчетного лица (категория и группа должности, тип договора).

· Категория факт
– значение устанавливается вручную, если расходы планируются по нормативам, отличным от положенных подотчетному лицу.

· Причина отклонения
– значение выбирается из списка, если Категория по факту
не соответствует Категории по нормативу
.

· Стоимость проезда
– сумма планируемого расхода по проезду вводится вручную или с помощью калькулятора по соответствующей кнопке.

Ввести данные о проезде в обратную сторону, если условия проезда совпадают с уже введенной строкой, можно путем нажатия кнопки Добавить обратный проезд
. При этом скопируется выбранная строка без заполнения реквизитов Дата отправления
и Дата прибытия
, Категория по нормативу
, Категория факт
, Стоимость
и будут переменены местами реквизиты Пункт отправления
и Пункт прибытия
.

Удалить излишне введенные строки можно с помощью кнопки Удалить текущую строку

, находясь на строке, которую требуется удалить.

Перемещать положение строки на другую позицию в табличной части в случае необходимости можно с помощью стрелок
и
.

После ввода всех данных о проезде необходимо нажать на кнопку Готово

для сохранения и закрытия формы.

Если введенные ранее данные о проезде требуют корректировки, то необходимо нажать на кнопку Изменить

.

1.2.3.3 Раздел Суточные

Рисунок 14 – Документ Решение о командировании (раздел Суточные
)

В разделе Суточные
реквизиты Дата начала
и Дата окончания
командировки в целом с учетом времени в пути устанавливаются автоматически, исходя из данных введенных в разделах Места и сроки командировки
и Условия проезда
. Также автоматически рассчитывается длительность командировки и производится расчет суммы суточных. Реквизиты Норматив, Общая сумма
заполняются автоматически и корректировки не требуют. Реквизит Способ обеспечения
заполняется автоматически значением Аванс подотчетному лицу
и редактируется пользователем в случае необходимости.

Рисунок 15 – Документ Решение о командировании (раздел Суточные)

Если заполнен подраздел Дополнительные условия
, влияющий на расчет суммы суточных, то в разделе Суточные
отображается несколько строк, которые формируются автоматически и редактированию не подлежит:

· Дата начала
– дата начала периода расчета суточных.

· Дата окончания
– дата окончания периода расчета суточных.

· Длительность –
рассчитывается автоматически, как разница между реквизитами Дата окончания
и Дата начала
.

· Норматив
– значение устанавливается автоматически в соответствии с параметрами подотчетного лица (категория и группа должности, тип договора).

· Дополнительные условия
для периодов, заполненных в табличной части Дополнительные условия
.

· Сумма –
рассчитывается автоматически, как произведение Длительности
на Норматив
с учетом значения коэффициента норматива, соответствующего установленному Дополнительному условию
.

· Способ обеспечения
– значение способа обеспечения финансирования планируемых расходов устанавливается по умолчанию значением равным Аванс подотчетного лица, и которое пользователь может изменить, выбрав из предложенного списка значений.

Если в дальнейшем даты в разделах Места и сроки командировки
, Дополнительные условия
и Условия проезда
будут откорректированы таким образом, что период командировки при этом изменится, то данные в разделе Суточные
будут пересчитаны.

1.2.3.4 Раздел Условия проживания

Рисунок 16 – Документ Решение о командировании (раздел Условия проживания)

Если в командировке планируются расходы по проживанию, то в разделе Условия проживания
с помощью кнопки Добавить условия проживания
будет открыта форма для Ввода условий проживания. В первой строке формы необходимо заполнить следующие реквизиты:

· Условия проживания
– значение устанавливается путем выбора из предложенного списка значений.

· Дата заезда
– дата заезда в место проживания вводится вручную или с помощью календаря по соответствующей кнопке.

· Дата выезда
– дата выезда из места проживания вводится вручную или с помощью календаря по соответствующей кнопке.

· Итого
– рассчитывается автоматически, как разница между Датой заезда
и Датой выезда
, может быть откорректирована вручную в случае необходимости. Участвует в автоматическом расчете Стоимости
в случае, если для проживания подотчетного лица установлен суммовой норматив и/или заполнен реквизит Сумма факт
.

· Категория факт
– значение устанавливается вручную, если расходы планируются по нормативам, отличным от положенных подотчетному лицу и не являющимся суммовыми (установлен размер норматива).

· Причина отклонения
– значение выбирается из списка, если Категория факт не соответствует Категории по нормативу.

· Сумма по нормативу
– значение устанавливается автоматически в соответствии с параметрами подотчетного лица (категория и группа должности, тип договора), если для категории по нормативу предусмотрено суммовое значение.

· Сумма факт
– значение устанавливается вручную, если расход панируется в размере, отличном от положенного подотчетному лицу и проставленном автоматически.

· Обеспечение
– значение способа обеспечения финансирования планируемых расходов, устанавливается путем выбора из предложенного списка значений

· Стоимость
– сумма планируемого расхода по проживанию вводится вручную или с помощью калькулятора по соответствующей кнопке.

1.2.3.4 Раздел Дополнительные расходы

Рисунок 17 – Документ Решение о командировании (раздел Дополнительные расходы)

Если в командировке планируются дополнительные расходы, отличные от расходов по проезду к месту командирования и по проживанию, то в разделе Дополнительные расходы
с помощью кнопки Добавить дополнительные расходы
будет открыта форма для ввода условий проезда. В первой строке формы необходимо заполнить следующие реквизиты:

· Вид расходов
– значение вида расходов, устанавливается путем выбора элемента из соответствующего справочника Виды расходов
. Если ни одно значений справочник не подходит для обозначения планируемых расходов, то следует выбрать элемент Прочие расходы
.

· Наименование расхода
– если выбран Вид расходов
со значением Прочие расходы, то следует заполнить данную строку с расшифровкой планируемых расходов. В противном случае наименование расходов будет заполнено автоматически значением выбранного Вида расходов
, и может быть откорректировано пользователем в случае необходимости.

· Способ обеспечения
– значение способа обеспечения финансирования планируемых расходов, устанавливается путем выбора из предложенного списка значений.

· Количество
– количество планируемых расходов, вводится вручную.

· Сумма
– цена планируемых расходов, вводится вручную.

· Итого
– рассчитывается автоматически как произведение Количества
и Сумма
. Если ввести Итого
вручную без заполнения Количества
и Сумма
, то Сумма
будет установлена равной Стоимости
, а Количеству
будет присвоено значение «1».

Если необходимо ввести еще одну строку Дополнительных расходов, надо нажать кнопку Добавить дополнительный расход
.

Раздел Расходы всего

Рисунок 18 – Документ Решение о командировании (раздел Расходы всего)

В разделе Расходы всего
расположены:

· подраздел с суммами планируемых расходов, сгруппированными по способам обеспечения (носит информационный характер и будет заполнена автоматически);

· подраздел, в котором следует заполнить реквизит Способ выдачи
денежных средств, выбрав одно из предложенных значений (по умолчанию устанавливается способ выдачи Наличными
);

· подраздел с данными о состоянии расчетов по ранее выданным подотчетным суммам или предоставленным отчетам о расходах, заполняемыми автоматически с помощью нажатия кнопки Обновить
. Если задолженности нет, то будет выведена надпись «Отсутствует задолженность».

Раздел Условия проезда

Рисунок 21 – Документ Решение о командировании (раздел Условия проезда
)

· Вид транспорта
– значение устанавливается путем нажатия на значение из предложенного списка значений.

· Страна отправления
, выбрав соответствующее значение из справочника Страны Мира.

· Страна прибытия
, выбрав соответствующее значение из справочника Страны Мира.

· Дата прибытия
– дата прибытия вводится вручную или с помощью календаря по соответствующей кнопке.

· Пункт отправления
, выбрав соответствующее значение из справочника Пункты отправления
или введя вручную в строке Пункт отправления
наименование пункта.

· Пункт прибытия
, выбрав соответствующее значение из справочника Пункты прибытия
или введя вручную в строке Пункт прибытия
наименование пункта.

· Дата пересечения границы
– дата пересечения границы вводится вручную или с помощью календаря по соответствующей кнопке. Дата пересечения границы
вводится, если значения реквизитов Страна отправления
и Страна прибытия
не совпадают.

· Категория по нормативу
– значение устанавливается автоматически в соответствии с параметрами подотчетного лица (категория и группа должности, тип договора, особый статус).

· Причина отклонения
– значение выбирается из списка, если расход планируется по нормативам, отличным от положенных подотчетному лицу.

· Стоимость проезда
– сумма планируемого расхода по проезду, вводится вручную или с помощью калькулятора по соответствующей кнопке.

· Валюта,
путем выбора значения, соответствующего валюте расходов, из списка валют.

Ввести данные о проезде в обратную сторону, если условия проезда совпадают с уже введенной строкой, можно путем нажатия кнопки Добавить обратный проезд

. При этом скопируется выбранная строка без заполнения реквизитов Дата отправления
и Дата прибытия
, Категория по нормативу
, Категория факт
, Стоимость
и будут переменены местами реквизиты Страна отправления, Пункт отправления, Страна прибытия и Пункт прибытия
.

С помощью стрелок
и
можно менять порядок следования введенных строк.

Рисунок 22 – Документ Решение о командировании (раздел Суточные)

В разделе Суточные
табличная часть заполняется автоматически, исходя из данных, введенных в разделах Места и сроки командировки, Дополнительные условия
и Условия проезда,
и редактированию не подлежит:

· Дата начала
– дата начала периода расчета суточных.

· Дата окончания
– дата окончания периода расчета суточных.

· Дополнительные условия,
для периодов, заполненных в табличной части Дополнительные условия
.

· Валюта
– валюта,
в которой определен норматив суточных.

· Способ обеспечения
– значение способа обеспечения финансирования планируемых расходов устанавливается равным для всех строке значению, которое пользователь имеет возможность выбрать из предложенного списка значений для реквизита Способ обеспечения
.

· Страна
– страна, по нормативам пребывания в которой будут рассчитаны суточные.

Раздел Условия проживания

Рисунок 23 – Документ Решение о командировании (раздел Условия проживания
)

Если в командировке планируются расходы по проживанию, то в разделе Условия проживания
с помощью кнопки Добавить условие проживания
необходимо заполнить следующие реквизиты:

· Условия проживания
– значение устанавливается путем выбора из предложенного списка значений.

· Итого
– рассчитывается автоматически, как разница между Датой заезда
и Датой выезда
, может быть откорректирована вручную в случае необходимости (может быть дробной). Участвует в автоматическом расчете Стоимости
в случае, если для проживания подотчетного лица установлен суммовой норматив и/или заполнен реквизит Сумма по факту
.

· Страна
– страна, в которой планируется проживание. Ввод необходим для определения норматива проживания.

· Дополнительное условие проживания
– из справочника Дополнительные условия проживания
выбирается значение, соответствующее городу, в котором планируется проживание. Если значение населенного пункта, в котором планируется проживания в справочнике отсутствует, то необходимо выбрать значение Вся территория
. Ввод необходим для определения норматива проживания.

· Населенный пункт
– текстовое поле, заполняемое автоматически и не требующее корректировки, если для реквизита Дополнительное условие проживания
выбрано значение, отличное от предопределенного значения Вся территория
. Если для реквизита Дополнительное условие проживания
выбрано предопределенное значение Вся территория,
то строка Населенный пункт
вводится вручную.

· Категория по нормативу
– значение устанавливается автоматически в соответствии с параметрами подотчетного лица (категория и группа должности, тип договора, страна, дополнительное условие проживания).

· Причина отклонения
– значение выбирается из списка, если расход планируется по нормативам или в сумме, отличным от положенных подотчетному лицу.

· Сумма по нормативу
– значение устанавливается автоматически в соответствии с параметрами подотчетного лица (категория и группа должности, тип договора, страна, дополнительное условие проживания), если для категории по нормативу предусмотрено суммовое значение.

· Обеспечение
– значение способа обеспечения финансирования планируемых расходов, устанавливается путем выбора из предложенного списка значений.

· Валюта
– валюта, в которой планируются расходы по проживания. По умолчанию устанавливается значение, соответствующее валюте норматива проживания, которое корректируется вручную в случае необходимости. Если откорректированное значение реквизита Валюта
не соответствует валюте норматива, то Сумма по нормативу за сутки
будет пересчитана введенной валюте по курсу документа.

Если требуется внести изменение в уже утвержденный документ Решение о командировании,
то пользователю необходимо на основании соответствующего документа Решение о командировании
создать документ Изменение Решения о командировании.
Документ Изменение Решения о командировании
можно сформировать только на основании документа со статусом Отражен в учете
.

Рисунок 32 – Создание Изменения Решения о командировании

Для того чтобы сформировать документ Изменение решения о командировании
необходимо нажать на кнопку Изменение
на форме документа Решение о командировании
, выбрав один из трех типов изменений.

Документ Изменение Решения о командировании
с типом Корректирующее
создается, если в результате корректировки изменяется период командировки.

Рисунок 33 – Документ Изменение Решения о командировании Корректирующее

В этом случае созданный на основании Решения о командировании
документ Изменение Решения о командировании
заполняется данными документа-основания, при этом пользователю доступны для редактирования те же реквизиты, что в документе Решение о командировании
на этапе его создания или редактирования.

В разделе Решение
пользователю необходимо заполнить реквизит Причина изменения
, указав основание для формирования документа Изменение Решения о командировании
.

В остальном работа с документом является такой же, как и для документа Решение о командировании
, описанная в п.1.2.

Документ Изменение Решения о командировании
с типом Финансовое
создается, если в результате корректировки данных период командировки не изменяется.

Рисунок 34 – Документ Изменение Решения о командировании Финансовое

При этом, если в процессе редактирования данных в разделе Условия проезда
пользователем будут введены значения, которые могут повлиять на период командировки, то Тип изменения
в документе будет автоматически изменен на Корректирующее
.

Документ Изменение Решения о командировании
с типом Аннулирующее
создается, если отменяется утвержденный ранее документ Решение о командировании
.

Рисунок 35 – Документ Изменение Решения о командировании Аннулирующее

В этом случае созданный на основании Решения о командировании
документ Изменение Решения о командировании
заполняется данными документа-основания, но пользователь не может осуществлять редактирование данных в документе, кроме реквизита Причина изменения
, который пользователю необходимо заполнить, указав основание для формирования документа Изменение Решения о командировании
, и реквизитов Документа-основания
, в которых необходимо ввести реквизиты документа, являющегося основанием для отмены командировки.

Рисунок 47 – Документ Отчет о расходах подотчетного лица (раздел Суточные)

Раздел Суточные
заполняется автоматически на основании данных табличных частей Отчет о выполненной работе, Дополнительные условия, Условия проезда
и корректировки не требует.

1.4.3.6 Раздел Отчет о расходах

Рисунок 48 – Документ Отчет о расходах подотчетного лица (раздел Отчет о расходах)

В разделе Отчет о расходах
табличная часть является сводной по всем расходам и заполняется автоматически на основании данных табличных частей Условия проезда, Условия проживания, Дополнительные расходы, Суточные.

Если к Отчету о расходах подотчетного лица
прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы, то следует заполнить Количество прилагаемых документов
и Количество листов в прилагаемых документах
прикрепить сканкопии документов на форму Отчета о расходах подотчетного лица с помощью кнопки
в любом из разделов Служебное задание, Дополнительные условия, Условия проезда, Условия проживания, Дополнительные расходы
.

Для этого необходимо нажать на кнопку ПрикрепитьФайл

и в открывшейся формы выбрать файл.

Рисунок 49 – Выбор файла

Рисунок 50 – Окна для выбора файла

1.4.3.7 Раздел Расходы всего

Рисунок 51 – Документ Отчет о расходах подотчетного лица (раздел Расходы всего)

В разделе Расходы всего
надо заполнить реквизит Способ выдачи (удержания) денежных средств подотчетному лицу
, выбрав одно из предложенных значений.

Рисунок 52 – Документы выдачи денежных средств

Если ранее по документу–основанию Отчета о расходах
( Решение о командировании/Изменение Решения о командировании
) были произведены выдачи денежных средств подотчетному лицу, то в разделе Документы выдачи денежных средств
можно указать данные о документах расчетов с подотчетным лицом, нажав на кнопку Указать документы
:

· Документ расчета

– наименование документа выдачи денежных средств.

· Дата

– дата выдачи денежных средств.

Номер

– дата выдачи денежных средств.

· Сумма –
сумма выданных денежных средств.

Работа сервиса «Управление командированием»

В данном разделе будет рассмотрен порядок обработки документов в сервисt «Управление командированием».