КАССОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ

Подсистема управления расходами

Презентация
Презентация к вебинару от 30 ноября 2020 г. « Формирование «отложенных» соглашений о предоставлении субсидий и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации»

pdf, 3.45 mb

Видео
Вебинар от 30 ноября 2020 г. « Формирование «отложенных» соглашений о предоставлении субсидий и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации»

mp4, 64 mb

Информационное сообщение
Минфин России сообщает о проведении 30.11.2020 года с 11:00 до 12:30 обучения в формате вебинара по работе в системе «Электронный бюджет» в части особенностей заключения соглашений (дополнительных соглашений)

docx, 13.6 kb

Работа в Модуле формирования государственных заданий на оказание государственных услуг
(выполнение работ) и отчетов об их исполнении и ведения соответствующего реестра

Документ
Регламент информационного взаимодействия для формирования информации в модуле формирования государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) и отчетов об их исполнении и ведения соответствующего реестра

docx, 0.19 mb

docx, 0.16 mb
zip, 75.4 kb

Документ
Регламент информационного взаимодействия для формирования государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнения работ)

doc, 1.72 mb

Работа в Модуле формирования планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и
автономных учреждений

Презентация
Презентация к вебинару от 15 декабря 2020 г. « Составление и ведение федеральными бюджетными и автономными учреждениями планов финансово-хозяйственной деятельности на 2021 год и плановый период 2022 и 2023 годов».

pdf, 4.24 mb

Видео
Вебинар от 15 декабря 2020 г. « Составление и ведение федеральными бюджетными и автономными учреждениями планов финансово-хозяйственной деятельности на 2021 год и плановый период 2022 и 2023 годов»

mp4, 77.19 mb

Документ
Руководство пользователя по формированию и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности и сведений об операциях с целевыми субсидиями для бюджетных и автономных учреждений

pdf, 4.77 mb

Работа в модуле формирования и ведения бюджетных смет казенных учреждений

Документ
Руководство пользователя по формированию и ведению бюджетных смет на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов в ГИИС «Электронный бюджет» для получателей бюджетных средств. Версия 2021.04

doc, 70.78 mb

Документ
Руководство пользователя по формированию и ведению бюджетных смет на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов в ГИИС «Электронный бюджет» для распорядителей средств федерального бюджета. Версия 2021.04

doc, 9.61 mb

Документ
Руководство пользователя по формированию и ведению бюджетных смет на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов в ГИИС «Электронный бюджет» для главных распорядителей средств федерального бюджета. Версия 2021.03

doc, 29.82 mb

Единая площадка предоставления мер финансовой государственной поддержки

Презентация
Формирование сведений о субсидиях в Электронном бюджете

pdf, 0.96 mb

Документ
Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 14295п-П13 об организации проведения отбора получателей субсидий, осуществляемого с использованием Единой площадки предоставления мер финансовой государственной поддержки

pdf, 1.25 mb

План
Дорожная карта по организации и проведению отбора получателей субсидий, осуществляемого с использованием Единой площадки предоставления мер финансовой государственной поддержки (от 22.12.2021 № 14090п-П13)

pdf, 0.82 mb

Все материалы сайта доступны по лицензии: Creative Commons «Attribution» 4.0 Всемирная

О нас

Услуги казначейского сопровождения контрактов для контроля расхода целевых средств бюджета и перечень случаев, когда необходимо казначейское обеспечение госконтракта.

Меню

«Электронный бюджет» помогает повысить качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами. Программа используется в управлении общественными финансами. Она разработана для увеличения открытости и прозрачности основной деятельности государственных органов. Далее расскажем о возможностях сервиса, уточним как работать в «Электронном бюджете», дадим пошаговую инструкцию.

Из чего состоит система «Электронного бюджета»

В систему «Электронного бюджета» входят более мелкие подсистемы, обеспечивающие планирование и учёт различных бюджетных операций:

Какие возможности предоставляет сервис

Большинство функций портала находятся в разделе «Данные и сервисы». Сервис предоставляет следующие возможности:

В системе можно управлять доходами и расходами, вести бюджетное планирование, осуществлять финансовый контроль и работать с закупками. Далее расскажем, как работать в «Электронном бюджете».

Пошаговая инструкция

Для работы в «Электронном бюджете» потребуется квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Их перечень полный представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ.

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Минфин создал ГИИС «Электронный бюджет» для автоматизации и упрощения бюджетных процессов. Заказчики обязаны подключиться к ней, чтобы планировать закупки.

Что такое «Электронный бюджет»

В Постановлении Правительства № 658 от 30.06.2015 указано, что такое «Электронный бюджет» и как в нем работать: программа разработана с целью увеличения прозрачности и открытости основной деятельности государственных органов и используется в управлении общественными финансами.

При помощи программы планирования ГИИС «Электронный бюджет» повышается качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами.

Концепция разработки создания ГИИС «Электронный бюджет» подтверждена в РП № 1275-р от 20.07.2011. Регулирует порядок работы системы Постановление Правительства № 658 от 30.06.2015.

В интернете зайдите на официальный сайт гиис электронный бюджет, там и найдете единый портал бюджетной системы Российской Федерации.

Система состоит из нескольких подсистем, направленных на осуществление тех или иных операций в финансовой сфере:

Размещение планов-графиков производится при помощи подсистемы «Управление финансами», если заказчиком выступает РФ. Бюджетные заказчики формируют и публикуют планы-графики в ЕИС. Интегрированный «Электронный бюджет» для бюджетных учреждений — это программа, в которой бюджетники дублируют плановую документацию (Приказ Минфина № 173н от 29.12.2014). Информация о планировании бюджетного заказчика передается в территориальный отдел ФК.

«Электронный бюджет» Минфина и Федерального казначейства

С помощью подсистем Минфина у организаций появляется возможность:

В модуле «Электронный бюджет» Федерального казначейства предусмотрены следующие функции:

Подключение и начало работы

Регламент закреплен в письмах Минфина о подключении пользователей к государственной системе. В первую очередь в организации необходимо выпустить приказ о назначении ответственных лиц за работу в ГИС «Электронный бюджет», определении сотрудников, уполномоченных на подготовку документации, размещаемой в подсистемах. В приказе утверждают обязанности каждого ответственного работника. Под распоряжением ставятся подписи об ознакомлении каждого сотрудника с содержанием внутриорганизационного документа.

Вот пошаговая инструкция, как работать в «Электронном бюджете» пользователям:

Шаг 1. Провести полную диагностику и подготовку автоматизированных рабочих мест к работе с ГИИС «ЭБ» в соответствии с системными требованиями.

Шаг 2. Подготовить для каждого исполнителя квалифицированные ключи ЭП. Новые ключи получают только для тех, кто ранее не работал в ЕИС. Остальные используют ЭЦП, действующие в Единой информационной системе.

Шаг 3. Установить корневой и промежуточный сертификаты в хранилище компьютера.

Шаг 4. Проверить актуальность версии «КриптоПро CSP» (нужна не ниже 4.0).

Шаг 5. Установить ПО Windows Installer, все необходимые драйверы носителя информации сертификата пользователя, программы «Континент TLS VPN Клиент» и Jinn-Client.

Шаг 6. Установить ПО «eXtended Container» для отображения сертификатов, выданных по ГОСТ 2012.

Шаг 7. Оформить и отправить в ТОФК заявку на подключение по специальной унифицированной форме (письмо Минфина № 21-03-04/61291 от 20.10.2016). К заявке необходимо приложить приказ о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявку и доверенность на получение СКЗИ по форме, утвержденной Минфином (письмо № 21-03-04/35490 от 17.06.2016).

Шаг 8. Дождаться результатов проверки переданного в ТОФК пакета документов с заявкой на подключение и, при необходимости, внести исправления и дополнения.

Шаг 9. После успешной проверки установить на рабочем месте СКЗИ, зарегистрировать новых исполнителей в ЕИС, установить новые сертификаты ключей ЭП и ввести данные ответственных сотрудников в систему «ЭБ» с одновременным определением ролей каждого исполнителя.

Переход в систему планирования

Установите корневой сертификат Минфина на персональный компьютер и войдите по сертификату и электронной подписи.

Еще по теме:

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Без санкционирования расходов не проведут ни один контракт, финансируемый из целевых бюджетных средств. Подтверждением выплат для госконтрактов с казначейским сопровождением занимаются специалисты ТОФК. В 2023 году действует новый порядок контроля.

Когда проводят санкционирование

Минфин утвердил порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета для участников казначейского сопровождения. Приказ № 214н от 17.12.2021 вступил в силу с 01.01.2022. По нормативам Министерства финансов санкционирование оплаты денежных обязательств — это проверка документов для дальнейшего проведения платежей по контрактам.

Территориальные органы Федерального казначейства (ТОФК) проводят операции с целевыми средствами, подлежащими казначейскому сопровождению, по новым правилам (ст. 242.23 БК РФ). Кроме того, Минфин ввел меры реагирования при проведении мониторинга бюджетных платежей (ст. 242.13-1 БК РФ).

Как проходит санкционирование операций

Санкционирование проводят ТОФК — при казначейском сопровождении операций со средствами, которые предоставили участникам КС на основании государственных контрактов на поставку товаров, работ, услуг и договоров о предоставлении субсидий по ст. 80 БК РФ. Участники казначейского сопровождения предоставляют для санкционирования в ТОФК:

Вся информация об аналитических кодах, используемых Федеральным казначейством в целях санкционирования операций с целевыми расходами — перечень направлений расходования целевых средств, — представлена в приложении № 3 к порядку № 214н. Всего в этом перечне 20 позиций. Среди них:

Источники поступлений целевых средств и их коды приведены в приложении № 2 к порядку № 214н, там 72 позиции. К источникам целевого финансирования относятся субсидии юридическим лицам (код 7100), авансовые платежи по контрактам (7111), средства по государственным контрактам о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг (7333). Если вы для студенческой работы разбираете порядок санкционирования и проведения оплаты по государственным контрактам, реферат должен включать пояснения и по источникам финансирования, и по направлениям расходования целевых денег.

Обмен документами между ТОФК и участниками казначейского сопровождения проводится (заказчиками, поставщиками) в электронном виде с обязательным применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Новый порядок санкционирования таков:

Как только специалист Казначейства закончит проверку (не позднее 1 рабочего дня за днем подачи сведений), он отразит показатели сведений на лицевом счете участника КС или вернет сведения для внесения необходимых исправлений.

Коды направления расходования целевых средств в 2023 году

Все направления расходования целевых средств приведены в приложении № 3 к приказу № 214н. Покажем эти коды в таблице.

Как заполнить сведения об операциях с целевыми средствами в Электронном бюджете

Инструкция, как заполнить информацию об операциях с целевыми средствами из бюджета в Электронном бюджете:

Шаг 1. Заходим в основное меню государственной интегрированной информационной системы и переходим в раздел «Формуляры». Выбираем сведения об операциях с ЦС.

Шаг 2. Создаем новый документ.

Шаг 3. Проверяем заполнение полей. Почти все поля заполняются автоматически, по информации из документа-основания.

Шаг 4. Выбираем источник поступления и направление расходования средств из предложенных перечней.

Шаг 5. Добавляем вложение — разрешение на утверждение операций с целевыми средствами. Еще раз все проверяем и сохраняем. Согласовываем и утверждаем документ.

Пример заполнения сведения об операциях с целевыми средствами на 2023 год и плановый период 2024-2025 годов для заказчика.

Какие предусмотрены меры реагирования

Меры реагирования применяются к участникам казначейского сопровождения, которые получают целевые средства из федерального и местного бюджетов. Кроме того, эти меры используют и для предупреждения государственных и муниципальных заказчиков, получателей бюджетных средств, которым доведены лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидий, бюджетных инвестиций.

Применяют меры при проведении бюджетного мониторинга в отношении участников казначейского сопровождения. Региональных участников КС проверяют при проведении операций на сумму от 600 000 рублей и более. Поставщиков по государственным контрактам на наличие оснований для запрета операций на лицевом счете не проверяют.

ТОФК проводит проверку в течение рабочего дня, который следует за днем поступления документов, — распоряжений участников казначейского сопровождения. Если участник не прошел проверку, то специалист ТОФК устанавливает запрет осуществления операций на лицевом счете или отказ в проведении операций и уведомляет об этом заказчика (приложения № 4, 7 к порядку № 214н).

Как только участник устраняет основания для отказа от проведения операций, ТОФК не позднее второго рабочего дня после получения такой информации отменяет меры реагирования и уведомляет об этом заказчика.

При осуществлении операций на лицевом счете участника казначейского сопровождения ТОФК проводят проверку признаков финансовых нарушений в отношении юрлиц, ИП и физлиц, которые производят товары, работы и услуги и получают средства от участников КС. Если в ТОФК выявят основания для приостановления операций на лицевом счете участника КС, то специалист ведомства приостановит операции и проинформирует об этом заказчика не позднее рабочего дня за днем поступления распорядительных документов (приложение № 8 к порядку № 214н).

Заказчик не позднее второго рабочего дня направляет в ТОФК уведомление об обоснованности или необоснованности приостановления операций на лицевом счете (приложение № 10 к порядку № 214н). Если заказчик не отправит такое уведомление, то ТОФК возобновляет проведение операций на лицевом счете участника казначейского сопровождения. Кроме того, ТОФК предупреждает (информирует) и участника, и заказчика, и финансовые органы об обнаруженных финансовых нарушениях в день окончания проверки (приложение № 9 к порядку № 214н).

Все правила, установленные для участников казначейского сопровождения, применяются и для их обособленных подразделений.

Взаимодействие заказчиков и поставщиков по госконтрактам за счет целевых средств существенно усложнилось. Теперь участники КС оформляют сведения об операциях с целевыми средствами, а заказчики проверяют и утверждают их. Если в Казначействе обнаружат ошибки или финансовые правонарушения, то операции на лицевых счетах приостановят и задержат санкционирование, а значит, и проведение оплаты по государственному или муниципальному контракту.

Документы и разъяснения

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Порядок работы в ПУР КС ГИИС
«Электронный бюджет» при проведении
расходных операций
2021 год

Начало работы
Вкладки
«Рабочие места» и
«Формуляры»
Необходимо выбрать
компонент
«Казначейское
сопровождение»
Во вкладке «Формуляры»
– основное меню ПУР(КС)
Если во вкладке
«Формуляры»
отсутствует
«ПУР(КС)», нужно
обратиться в
Управление и
проверить
подключение ролей
(*)
(*)
Консультационная поддержка по подключению пользователей и доступу к ГИИС
ЭБ осуществляется регистраторами Управления по единому телефону
(8182) 60-84-16
2

Подсистема управления расходами
(казначейское сопровождение). Формуляры. Меню
Открыть необходимую
ветку меню, добраться до
списка «Все документы»
«Все документы» — список
документов в любом
пункте меню
3

Списковая форма. Настройка
1. Щелкнуть правой
кнопкой мыши по
заголовку любой
таблицы
2. Нажать «Выбор
колонок»
3. Выбрать колонки
для отображения,
нажать ОК
4

Списковая форма. Фонарные группы
В любой списковой форме
присутствуют «фонари»,
отражающие статус
определенного действия
Статусы
К действию не
приступали
Действие не
требуется
Действие не
выполнено
Действие
выполняется
Действие успешно
выполнено
5

Статусы документов
Промежуточные статусы
Документа
Черновик
На согласовании
На утверждении
На утверждении Заказчиком
Возможность редактирования
документа
Промежуточные статусы
клиента (до отправки
документа в ЦС с любого
статуса можно вернуть в
статус «Черновик»)
Зарегистрирован
На исполнении ЦС
Исполнен
На согласовании ЦС
На утверждении ЦС
Исполнение платежа
Окончательные статусы
Документа
Промежуточные статусы
Центра специализации
Отменен
Аннулирован
К отмене
6

Работа с фильтрами
2. В фильтре можно
заменить любое количество
символов знаком %
1. В любом окне со списком
можно нажать на заголовок
первого столбца, откроется
строка фильтра
3. Выбрать нужную запись
можно двойным щелчком
мыши либо отметить ее и
нажать кнопку «ОК»
7

Создание документа
1. Создать документ
2. Копирование доступно в
следующих пунктах меню:
«Сведения об операциях с ЦС»
«Платежные поручения Исходящие выплаты»
8

Сохранение документа. Автоматизированный контроль
1. В правом верхнем углу любого
документа
Сохранить изменения и закрыть окно
Сохранить изменения
2. По завершении работы сохранить
изменения и выйти.
Контроли документа сработают
автоматически.
Появится перечень критичных и
некритичных ошибок или сообщение
«Документ соответствует требованиям»
9

Заполнение листа согласования
1. В списковой форме отметить документ
в статусе «Черновик», нажать кнопку «На
согласование»
2. Появится окно формирования листа
согласования
10

Заполнение листа согласования
Выбрать сотрудника, отметить, нажать на
кнопку «Готово»
Если в Карточке образцов подписей
единственная подпись или в организации
не требуется дополнительное
согласование, то можно пропустить этап
согласования
Для согласующего обязательно заполнить
чек-бокс «ЭП», иначе электронная подпись
согласующего не отразится в документе
11

Подписание документа
1. Нажать кнопку «ОК»
2. Выбрать сертификат ЭБ, указать пароль
(при наличии), нажать ОК
3. Нажать кнопку «ОК»
12

Согласование документа
1. В списковой форме отметить документ
в статусе «На согласовании», нажать
кнопку «Согласовать/Вернуть»
2. Нажать кнопку «Согласовать»
3. При обнаружении ошибки в документе
его можно вернуть в статус «Черновик» со
статуса «На согласовании» или «На
утверждении». Для этого необходимо
заполнить поле «Примечание» и нажать
«Вернуть»
13

Утверждение документа
1. В списковой форме отметить документ в
статусе «На утверждении», нажать кнопку
«Утвердить/Вернуть»
Если утверждение прошло успешно,
документ направлен на исполнение в
Центр специализации либо неа
утверждение заказчику
14

Заполнение документа Сведения об операциях с целевыми
средствами
В 2021 году форма Сведений об операциях с целевыми средствами на 20__ год и на
плановый период 20__ и 20__ (код формы по ОКУД 0501213)
утверждена Приложением № 1 к приказу Минфина России от 10.12.2020 № 301н «Об утверждении Порядка
осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования расходов,
источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, при казначейском сопровождении
целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2021 год и на
плановый период 2022 и 2023 годов»

Сведения об операциях с ЦС
Пункты меню
Открыть ветки меню,
добраться до списка
«Все документы»
16

Сведения об операциях с ЦС
Заполнение чек-боксов
Заполняется в случае получения
разрешения на самостоятельное
утверждение сведений от
заказчика
Заполняется в случае
утверждения Сведений на
бумажном носителе (только в
случае отсутствия у заказчика
возможности работы в ЭБ)
17

Сведения об операциях с ЦС
Заполнение основной информации
Выбор документа-основания из
справочника
Вкладки «Исполнитель» и
«Заказчик» заполняются
автоматически из документаоснования
После выбора документаоснования поля заполнятся
автоматически
18

Сведения об операциях с ЦС
Заполнение вкладки «Целевые средства»
Выбор кода из
Перечня источников
поступлений ЦС
Заполняется при
наличии кода
ФАИП/ОКС
Добавить новую строку
Заполняется в случае
наличия на разделе
лицевого счета остатка на
начало года
В Сведениях заполняются минимум 2 строки: «Поступления»
и «Выплаты»
По суммовым значениям:
По строке «Поступления»
доступны к заполнению
графы 7, 8, 9, 10
По строке «Выплаты»
доступны к заполнению
графы 17, 18, 19, 20
Выбор кода из
Перечня
направления
расходования ЦС
19

Сведения об операциях с ЦС
Заполнение вкладки «Подписи»
На вкладке «Подписи» обязателен для заполнения реквизит
«Телефон исполнителя»
Закрытые для редактирования поля раздела «Подписи» будут
заполнены автоматически на этапах согласования и/или
утверждения Сведений
21

Сведения об операциях с ЦС
Согласование/утверждение
Как согласовать и утвердить документ можно посмотреть на слайдах с 10 по 14
В результате согласования/утверждения документ перейдет в статус «На утверждении Заказчика» или
«На исполнении ЦС» (при положительном результате прохождения контролей), «К отмене» (при
отрицательном). Статус «К отмене» является неокончательным (см. слайд 6) , необходимо дождаться
окончательного статуса «Отменен», ознакомиться с протоколом, сформировать новый корректный документ
22

Заполнение документа Платежное поручение

Платежное поручение
Пункты меню
Открыть ветки меню,
добраться до списка
«Все документы»
24

Платежное поручение
Заполнение основной информации
1. Выбрать из справочника
2. Нажать на справочник «Лицевые
счета», все поля раздела
«Плательщик» заполнятся
автоматически
25

Платежное поручение
Вкладка «Плательщик и получатель»
Подраздел «Плательщик»
заполняется автоматически при
выборе лицевого счета
Подраздел «Получатель»:
При перечислении на счета,
открытые в органах Казначейства
заполняется автоматически при
выборе лицевого счета из
справочника
при перечислении на расчетный
счет в коммерческом банке
заполняется вручную (БИК
необходимо выбрать из
справочника)
26

Платежное поручение
Вкладка «Расшифровка ПП»
1. Выбрать из справочника
документ-основание
3. Заполнить поле «ФАИП
(КМИ)»/ОКС при наличии
2. Заполнить поле «Сумма к
оплате» и «в т.ч. Н ДС»
4. Нажать на справочник для
выбора детализированного
кода расходов
6. Графы «Информация о
поступлении» заполняются
только для получателя –
владельца лс с кодом «71»,
указывается код поступлений,
аналитический код раздела
5. В справочнике «Перечень направлений
расходования целевых средств» для выбора
детализированного кода расходов можно
воспользоваться фильтром
27

Платежное поручение
Вкладка «Расшифровка ПП»
Чек-бокс заполняется в случае возврата
плательщику ошибочно или излишне
поступивших средств
Чек-бокс заполняется только в случае
осуществления консолидированной закупки
Подраздел «Реквизиты контракта/договора, по
которому совершается выплата» заполняется
только при перечислении на 71 лс
28

Платежное поручение
Вкладка «Расшифровка ПП»
Платежное поручение без подтверждающих документов или
с 1-2 подтверждающими документами
1. Выбрать вид документа из справочника. Если нужный вид
отсутствует, выбрать «Иное основание» и заполнить вручную,
указать номер, дату, сумму документа, прикрепить
сканированную копию документа.
Если предоставление подтверждающих документов не
предусмотрено, то поле не заполняется
2. Заполнить поле «Краткая дополнительная информация о
цели платежа» (указать только текстовое назначение платежа
и ИГК (при перечислении средств в бюджетную систему)).
Например: «заработная плата за июнь», «оплата за услуги
спецтехники», «оплата за приобретение строит. материалов»,
«возмещение оплаты за приобретение строит.материалов»
3. Поле «Назначение платежа» заполняется автоматически
29

Платежное поручение
Вкладка «Расшифровка ПП»
Платежное поручение с большим объемом подтверждающих документов
1. Если подтверждающих документов больше
двух, то необходимо заполнить чек-бокс
«Реестр документов-оснований»
В случае указания нескольких документов по
одной операции (например, счет, тн, счет-фактура)
в поле «Сумма» заполняется сумма по каждому
документу, в поле «Сумма, подлежащая
возмещению» – только по документу,
подлежащему возмещению (например, тн)
2. Выбрать из
справочника
идентификатор
3. Выбрать вид документа из справочника. Если нужный
вид отсутствует, выбрать «Иное основание» и заполнить
вручную, указать номер, дату, сумму документа,
прикрепить сканированную копию документа
30

Платежное поручение
Вкладка «Налоговые платежи»
Раздел «Налоговые платежи» заполняется при перечислении средств в бюджетную систему в соответствии с
правилами указания информации в полях 101, 104-110 платежного поручения
31

Платежное поручение
Вкладка «Подписи»
На вкладке «Подписи» обязателен для заполнения
реквизит «Телефон исполнителя»
Закрытые для редактирования поля раздела
«Подписи» будут заполнены автоматически на
этапах согласования и/или утверждения
Платежного поручения
32

Платежное поручение
Согласование/утверждение
Как согласовать и утвердить документ можно посмотреть на слайдах с 10 по 14
В результате согласования/утверждения документ перейдет в статус «На исполнении ЦС» (при
положительном результате прохождения контролей), «К отмене» (при отрицательном). Статус «К отмене»
является неокончательным (см. слайд 6), необходимо дождаться окончательного статуса «Отменен»,
ознакомиться с протоколом, сформировать новый корректный документ
33

Заполнение документа
Уведомление об уточнении операций клиента

Уведомление об уточнении операций
Пункты меню
Уведомление об уточнении
операций клиента
применяется для:
1) Корректировки кассового расхода
2) Отнесения на раздел лицевого счета
поступления, отраженного ранее в
составе общего остатка на лицевом счете
3) Корректировки кода поступления
4) Уточнения поступления как
восстановление кассового расхода
5) Уточнения невыясненных поступлений
6) Корректировки ошибочно
направленного Уведомления об
уточнении операций клиента
Открыть ветки меню,
добраться до списка
«Все документы»
35

Уведомление об уточнении операций
Заполнение основной информации
В случае уточнения невыясненного поступления
(поступление не отражено на лицевом счете)
необходимо выбрать из списка поступивший ранее
запрос о выяснении принадлежности платежа
Выбрать из справочника
лицевой счет
36

Уведомление об уточнении операций
Заполнение раздела «Уточняемые реквизиты»
В подразделе «Уточняемые реквизиты»
необходимо выбрать наименование уточняемого
документа, затем из предложенного списка
выбрать сам уточняемый документ
В подразделе «реквизиты» все поля заполнятся
автоматически на основании выбранного
документа
В случае если необходимо
уточнить документ прошлого
года, сначала нужно выбрать
вид уточняемой операции
«0-остаток на начало года», а
затем платежное поручение
37

Уведомление об уточнении операций
Заполнение раздела «Уточненные реквизиты»
УФК по Архангельской
области и Ненецкому
автономному округу (ООО
«Тест» 712А1111111
Обязательно выбрать номер по
порядку, иначе остальные поля
подраздела не будут доступны для
редактирования
Поля «Вид уточняемой операции» и «Сумма»
обязательны к заполнению при любом виде
корректировки
Поля «Код расходов/поступлений»,
«Детализированный код расходов», «ФАИП»,
«Аналитический код раздела», «Номер КОО» и «ИГК»
заполняются только при необходимости их
корректировки
38

Уведомление об уточнении операций
Согласование/утверждение
Как согласовать и утвердить документ можно посмотреть на слайдах с 10 по 14
В результате согласования/утверждения документ перейдет в статус «На исполнении ЦС» (при
положительном результате прохождения контролей), «К отмене» (при отрицательном). Статус «К отмене»
является неокончательным (см. слайд 6), необходимо дождаться окончательного статуса «Отменен»,
ознакомиться с протоколом, сформировать новый корректный документ
39

Заполнение документа Запрос на отзыв распоряжения
(запрос на аннулирование)

Запрос на отзыв распоряжения (запрос на аннулирование)
Пункты меню
Запрос на аннулирование
платежного поручения
направляется клиентом в случае
необходимости отзыва ошибочно
направленного платежного
поручения до его отправки в банк
Открыть ветки меню,
добраться до списка
«Все документы»
41

Запрос на отзыв распоряжения (запрос на аннулирование)
Заполнение основной информации
Необходимо выбрать тип аннулируемого
документа.
Будет предложен список документов,
аннулирование которых возможно (не
отмененные, не исполненные и не
отправленные в банк)
В случае если документы в
неокончательном статусе
отсутствуют, появится сообщение
42

Запрос на отзыв распоряжения (запрос на аннулирование)
Согласование/утверждение
Как согласовать и утвердить документ можно посмотреть на слайдах с 10 по 14
В результате согласования/утверждения документ перейдет в статус «На исполнении ЦС» (при
положительном результате прохождения контролей), «К отмене» (при отрицательном). Статус «К отмене»
является неокончательным (см. слайд 6), необходимо дождаться окончательного статуса «Отменен»,
ознакомиться с протоколом, сформировать новый корректный документ
43

Форма «Лицевые счета»
Просмотр состояния лицевого счета онлайн
1. Выбрать дату (по
умолчанию – текущая
дата)
5. Сформировать
отчет
2. Выбрать лицевой счет
3. Выбрать необходимые
показатели
4. Настроить
необходимые фильтры
(если требуется)
45

Выписка из лицевого счета/Отчет о состоянии лицевого счета
Пункты меню
Реализована возможность формирования
Выписок из лицевого счета и Отчетов о
состоянии лицевого счета клиентом
самостоятельно
Выбрать вкладку
«Регламентированные
отчеты» в основной
ветке меню
Выписки из лицевого счета формируются только на основании запроса
клиента.
Отчеты о состоянии лицевого счета формируются Центром специализации на
01-ое число каждого месяца.
46

Выписка из лицевого счета/Отчет о состоянии лицевого счета
Заполнение основной информации
1. Выбрать лицевой счет
2. Выбрать тип
формируемого отчета
3. Выбрать дату отчета
4. При необходимости наличия в
отчете электронной подписи
сотрудника казначейства нужно
заполнить чек-бокс «С акцептом
Центра специализации»
Важно!
Выписка из лицевого счета формируется за конкретный операционный день
Отчет о состоянии лицевого счета формируется накопительным итогом с начала года
по состоянию на выбранную дату
47

Выписка из лицевого счета/Отчет о состоянии лицевого счета
Формирование документа
В списковой форме отметить отчет в
статусе «Черновик», нажать кнопку
«Сформировать»
Если чек-бокс «С акцептом ЦС» не проставлен , отчет
сразу перейдет в статус «Отчет сформирован»
Если заполнен чек-бокс «С акцептом ЦС», отчет
перейдет в статус «Ожидает исполнения» и будет
ждать подписания специалистом ЦС
48

Справочники
Пункты меню
Шаблон листа согласования устанавливает
автоматическую отправку документов на
согласование/утверждение выбранным
сотрудникам
Шаблон листа согласования устанавливает
автоматическую отправку документов на
согласование/утверждение выбранным
сотрудникам
50

Шаблон листа согласования
Формирование
1. Из справочника выбрать документ для создания к
нему шаблона листа согласования
2. Добавить исполнителя (обязательно), согласующего
(при необходимости) и утверждающих
3. Для согласующего требуется указать необходимость
подписания документа электронной подписью
51

Почтовые уведомления
Формирование
1. Выбрать из справочника
документ, уведомления о
котором должны поступать
2. Добавить получателей
уведомлений
При необходимости отмены
получения уведомлений
необходимо заполнить дату
окончания действия записи
52

Почтовые уведомления
Формирование
2. Актуализировать запись
1. Заполнить поля
«Электронная почта» и
«ФИО пользователя»,
сохранить изменения и
закрыть окно
53

Техподдержка
При возникновении
нештатной ситуации в
левом нижнем углу
любого окна можно
нажать «Сообщить о
проблеме», заполнить
форму обращения,
приложить снимки
экрана
Максимально
подробно описать
возникшую
проблему, указать
адрес электронной
почты и телефон,
добавить снимки
экрана с
возникшей
ошибкой,
отправить
54

Обучающие материалы по работе в ПУР КС ГИИС ЭБ:
Ознакомиться с обучающими материалами по работе в ПУР КС ГИИС ЭБ можно на официальном сайте
Федерального казначейства (www.roskazna.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»:
— «ГИС/ Электронный бюджет/Подключение к системе»;
— «ГИС/ Электронный бюджет/Управление расходами/Казначейское сопровождение»;
Обучение по курсу «Подсистема управления расходами государственной интегрированной информационной
системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в части казначейского сопровождения»
доступно
на
портале
Федерального
казначейства
http://peo.roskazna.ru/course/index.php?cateforyid=13
по
электронному
обучению
по
адресу:

Слайд 1

Заместитель начальника Отдела казначейского сопровождения А. С. Топникова

г. Санкт-Петербург17 октября 2019 г.

Порядок работы в ПУР КС ГИИС «Электронный бюджет» при проведении расходных операций

Слайд 2
Оперативное информированиеВКонтактегруппа «УФК по г. Санкт-Петербургу», адрес —

И «Формуляры»Во вкладке «Рабочие места» только форма «Лицевые счета»,

— список документов в любом пункте меню Если во

Заголовку любой таблицыВыбрать колонки для отображения, нажать ОКНажать «Выбор

Не требуетсяДействие не выполненоДействие выполняетсяДействие выполнено успешноВ любой списковой

Слайд 9
Работа с фильтрамиВ любом окне со списком можно

Нажать на заголовок первого столбца, откроется строка фильтраВыбрать нужную

В фильтре можно заменить любое количество символов знаком %

Слайд 10
ДокументыСоздание
Создать документКопирование доступно пока только в пункте меню

«Сведения об операциях с ЦС»

Выйти. Контроли документа сработают автоматически. Появится перечень критичных и

Нажать кнопку «На согласование»Появится окно формирования листа согласования

Обязательно заполнить чек-бокс «ЭП», иначе электронная подпись согласующего не

необходимо пропустить этап согласования для всех документов кроме Сведений об операциях с ЦС

Слайд 14
ДокументСогласованиеВ списковой форме отметить документ в статусе «На

Согласовании», нажать кнопку «Согласовать/Вернуть»При обнаружении ошибки в документе его

«На утверждении». Для этого необходимо заполнить поле «Примечание» и нажать «Вернуть»

Слайд 15
ДокументУтверждениеЕсли утверждение прошло успешно, документ направлен в Центр

СпециализацииВ списковой форме отметить документ в статусе «На утверждении»,

Слайд 17
Сведения об операциях с ЦС. Пункты менюОткрыть ветки

Меню, добраться до списка «Все документы»

СправочникаЗаполняется в случае получения письма от заказчика/нахождения заказчика в

Заполнение из документа-основанияПо ссылке можно проверить документ-основание

Данные заполняются автоматически из выбранного документа-основания

Поступлений ЦСПеречень направлений расходования ЦСВ зависимости от того, какой

Слайд 23
Сведения об операциях с ЦСРаздел «Подписи»Обязательно заполнять в

(код города) телефон

Счетов, отражаются в «Исходящих выплатах»Открыть ветки меню, добраться до

ПустоВыбрать из справочникаВыбрать лицевой счет из справочника

Лицевого счета появится окно выбора расчетного счетаВ фильтре заполнить

расчетного счета все поля подраздела «Плательщик» заполняются автоматически

Поля подраздела «Получатель» необходимо заполнить:при перечислении на счета, открытые в казначействе – из справочника по ИНН;при перечислении на расчетный счет – вручную (кроме БИК)

Слайд 28
Платежные поручения. Исходящие выплатыРаздел «Расшифровка п/п»Выбрать из справочника

Документ-основаниеНажать на справочник для выбора детализированного кода расходов

Заполняется для получателя – владельца 71 лс

Слайд 29
Платежные поручения. Исходящие выплатыРазделы «Расшифровка п/п», «Налоговые платежи»Для

Большого количества документов, поименование которых не влезает в назначение

«Иное» и заполнить вручную

Назначение платежа (указывать только текстовое назначение платежа, НДС и ИГК (при перечислении средств в бюджетную систему))

Назначение платежа (заполняется автоматически)

Раздел «Налоговые платежи» заполняется при перечислении средств в бюджетную систему в соответствии с правилами указания информации в полях 101, 104-110 ПП

Слайд 30
Уведомление об уточнении операций клиента